КПП
(контрольно-пропускной пункт)
Еще одно немаловажное открытие я сделал, когда мы начали обсуждать финансовые вопросы. Компаньон заявил, что все финансы, абсолютно все потоки денег должны идти через меня. Я был удивлен – ведь даже в своей фирме я давно отдал главному бухгалтеру и ведущим специалистам права в вопросах приобретения оборудования, начисления заработной платы, хозяйственных расходов и прочее. Я отметил, что считаю это возвратом на ступень ниже, и что существует масса программ и методов, которыми можно рассчитать необходимые траты на оборудование, мебель и хозяйственные расходы… Он не стал спорить со мной, но посоветовал внимательно следить, на что именно тратятся деньги предприятия.
В самом деле, спустя несколько недель анализа и подробно изучив финансовую отчетность, я увидел, как глупо, бездарно расходовались деньги конторы. Это была покупка техники «по последнему слову», покупка оборудования, которое вот уже два года пылилось на складе, это были необоснованно завышенные расходы на бумагу и другие расходные материалы. Я удивился: почему мои люди, зная это, не экономили? Компаньон объяснил, что экономия не в почете у людей. Они не ощущают деньги своими, не видят взаимосвязи прибылей и затрат на приобретение дорогостоящих средств, которые и в работе-то не нужны. Он добавил, что будь у них доступ ко всем деньгам фирмы, они бы быстро потратили их на дорогие служебные машины, на что угодно, но только не стали бы экономить. Он сказал, что экономить в фирме буду только я сам, потому что мой капитал напрямую зависит от затрат. И если я хочу сделать фирму сильнее и богаче, то мне нужно самому внимательно следить на всеми финансовыми потоками либо передать эту функцию финансовому директору. Если же этого не произойдет, то сотрудники так и будут покупать технику, по производительности в два-три раза выше той, которая реально необходима. Они будут просить цветной лазерный принтер, чтобы печатать на нем поздравления для своих близких, и так далее… Компаньон сказал, что я должен быть словно КПП (контрольно-пропускной пункт), который будет пропускать или не пропускать каждую мелочь в отношении финансов. И только в этом случае мне удастся сделать фирму по-настоящему богатой. Сотрудники могут этого не понимать, но надо объяснить, что и их премия зависит не только от доходов, но и от расходов предприятия. Тогда заинтересованы будут все.
Мой компаньон поведал интересную деталь. Когда отправляешь сотрудников в командировку, они бронируют дорогие номера, выбирают билеты в высшем классе, дорогие маршруты и прочее. Но если выделять деньги на командировочные расходы, остаток которых оставался бы у сотрудника, то большинство начинают экономить просто донельзя: заселяются в гостиничные номера по трое-четверо, выбирают самые дешевые билеты, ужимаются буквально на всем, вплоть до голодовки. Тогда я сделал вывод, что сотрудники не экономят деньги компании, они экономят свои деньги. Поэтому нельзя подпускать сотрудников к деньгам компании – кроме тех денег, которые им причитаются.
