Гибкое управление проектами и продуктами | страница 16



У каждого человека есть набор знаний и навыков, поэтому для различных людей необходимо подбирать соответствующие задания. В соответствии с навыками и знаниями человека задачи можно категоризировать следующим образом.


Недостижимые. При постановке таких задач заранее понятно, что исполнитель с ними заведомо не справится. Например, нельзя за день нарисовать 1000 качественных макетов для разных сайтов. Такие задачи перед подчиненными ставить нельзя.

Труднодостижимые. Для выполнения подобных задач исполнителю будет необходимо использовать все свои знания и умения. Например, нарисовать десять вариантов макета дизайна для сайта за день. Такие задачи команда должна решать, но не постоянно, иначе она просто перегорит. Поручать подобные задачи следует прежде всего опытным и амбициозным сотрудникам, для которых они будут своеобразным вызовом. Чем труднее выполнить поставленную задачу, тем значительнее чувство достигнутого.

Достижимые. Эти задачи точно соответствуют уровню знаний и навыков исполнителя. Например, нарисовать дизайн макета сайта по утвержденному наброску и брифу за один день. Такие задачи необходимы для передышки между более сложными и выработки уверенности в своих силах.

Легкодостижимые. Подобные задачи не соответствуют компетенции сотрудника, и ему будет не очень интересно их выполнять. Например, нарисовать кнопочку для формы в заданном стиле за день. Такие задачи желательно поручать только новым сотрудникам для интеграции в команду.


Общий вывод можно сделать следующий: необходимо чередовать достижимые и труднодостижимые задачи. При использовании гибких методологий, когда элементы журнала пожеланий оценивает команда, такое чередование получается естественным образом: команда иногда оценивает в большую сторону, иногда в меньшую.

Relevant – релевантные цели

Релевантность целей нужно рассматривать с двух сторон: релевантность для исполнителя и для компании. Релевантность (значимость) для исполнителя тесно связана с его мотивацией. Например, сотруднику, который любит изучать новые технологии, можно и нужно поручить исследовательский проект, а не рутинную работу. Когда команда понимает, что цель важна, усилия, которые она направит на ее достижение, будут заведомо больше усилий, направленных на «неважную» цель. Отмечу также, что букву R (и другие буквы аббревиатуры SMART) расшифровывают по-разному.

Time-bound – цели со сроком

При обсуждении сроков выполнения задач или достижения целей нельзя не вспомнить еще один эмпирический закон – закон Паркинсона: «Любая работа увеличивается в объеме, чтобы заполнить все отпущенное на нее время». Из личного опыта скажу, что, когда у задачи нет срока, она вытесняется срочными делами и шанс, что до нее когда-нибудь дойдут руки, падает, поэтому при постановке любой задачи необходимо устанавливать срок исполнения.