Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя | страница 37



, так как учитывает не только количественные, но и качественные результаты труда, необходимость рационального использования трудовых ресурсов, достижение поставленной цели к определенному сроку.

Эффективность труда будет тем выше, чем выше производительность труда и чем меньше затраты труда при необходимом качестве работы. В персональной деятельности затратам и качеству тоже принадлежит не последнее место. Это прежде всего вопрос личной честности. Как мы сами оцениваем свою работу: сделана начерно, или доведена до высокого уровня?

Для измерения Результативности выполнения задачи, процесса требуется точка отсчета в виде определенной цели и плана. Для измерения эффективности нужно знать, кроме того, затраченные для достижения цели ресурсы.


Пример 4.1.

Поясним разницу между понятиями Эффективность и Результативность на простом примере. Стояла задача получить прибыль 200 рублей к концу недели, что и было выполнено, но при этом:

а) было затрачено 200 руб.;

б) было затрачено 500 руб.

Итого:

Результативность = Результат / План = 200/200 = 1,0,

Эффективность = Результат / Затраты= 200/500 = 0,4.

Что очевидно: при той же прибыли эффективность уменьшается с увеличением затрат.

4.3. Эффективное время, Эффективность

Не зря до сих пор специалисты в экономике, как только речь идет о точном расчете эффективности, не могут прийти к единому мнению, ибо в конкретном деле такие факторы, как социальные, личностные и другие не могут быть точно выражены в денежном эквиваленте. У них только нет сомнения, что эффективность Е=0,98 – хорошо, а Е=0,3 и ниже – плохо.

Перед нами стоит более простая задача. В нашей системе организации времени из различных ресурсов – деньги, материалы, время – нас интересует только время. Активное время – наши расходы, Эффективное время – результаты.

Вернемся к определению по формуле (4.4): эффективность – это соотношение достигнутого эффекта (результата) Q и использованных ресурсов C, то есть E = Q / C.

Выразим обе части дроби Q / C в общем эквиваленте – времени, подобно тому, как производство выражает свою работу в деньгах. Получим


E= Т>e / Т>с,  (4.6)


где Т>e – эффективное время в часах, эквивалентное полученному эффекту за определенный период;

Т – затраченные ресурсы активного времени в часах, а не фактически затраченное время, как в формуле производительности труда (4.5).

В формуле (4.6) знаменатель Т определяет общий ресурс активного времени, который выделяется на все