Постарайтесь не разочаровать присутствующих. Если вам нечего сказать, не собирайте людей, иначе получится как в истории с мальчиком и волком. Мальчик часто кричал: «Волк! Волк!», потому что ему нравилось, как испуганные взрослые прибегают его спасать. Но те каждый раз злились, понимая, что маленький негодник в очередной раз их обманул. Когда волк действительно напал на мальчика, никто не пришел на помощь, хотя он орал пуще прежнего. Все решили, что мальчишка снова дурачится.
Устраивайте пресс-конференцию, когда у вас произошло что-то значительное, когда вы собираетесь сделать что-то важное. В 2013 году Майк Тайсон провел пресс-конференцию, чтобы сообщить о создании своей промоутерской компании, а заодно рассказал всем присутствующим, что в этот раз он окончательно бросил пить. В том же году Дональд Трамп на пресс-конференции заявил, что планирует построить в Москве небоскреб, похожий на нью-йоркскую Башню Трампа. Из пресс-конференции бизнесмена Александра Лебедева, проведенной в 2014 году, мы узнали, что он баллотируется на пост мэра Сочи как независимый кандидат. Повод для пресс-конференции должен быть веским. К примеру, Джоан Роулинг собирает пресс-конференцию по поводу выхода каждой новой книги. Оповестите журналистов, если вы запускаете новый проект или закончили работу над предыдущим. В первом случае вы с командой расскажете, что планируете делать и почему это важно, а во втором – каких результатов достигли и зачем о них всем знать.
Заранее продумайте темы, которые хотите осветить, составьте план проведения пресс-конференции и ограничьте свое выступление, чтобы дать журналистам достаточно времени для вопросов. Продумайте очередность выступлений и способ подачи информации (видеоролики, слайды, графики) – все это поможет журналистам успешно сделать свою работу и составить о вас хорошее впечатление, что, безусловно, отразится на качестве публикаций и сюжетов.
Не забудьте побаловать журналистов бесплатными кофе-брейками, шведским столом или фуршетом. Дайте понять, что вы всячески заботитесь об их комфорте и готовы упростить им работу качественными раздаточными материалами, поэтому к вам на конференции стоит приходить снова и снова.
После выступления не сбегайте в неизвестном направлении, а потратьте время на неформальное общение с журналистами. В противном случае не удивляйтесь, что о вас вообще ничего не напишут или сделают это совсем не так, как вам бы того хотелось. Больше общайтесь!
