66 Пресс-конференции и брифинги
Пусть тебя не волнует мнение других людей, пока ты знаешь, что поступаешь правильно.
Робин Шарма, бизнес-гуру
Пресс-конференции, на которых выступают известные политики, бизнесмены, писатели, общественные деятели, постоянно показывают в программах новостей. Вы знаете, как они обычно проходят: в зале собираются организаторы и журналисты. Сначала организаторы рассказывают все, что планировали сообщить прессе, потом журналисты задают вопросы, которые у них возникли по ходу выступления или были заготовлены заранее.
Пресс-конференция освещает какой-то один вопрос или несколько конкретных событий, о которых организаторы обязаны публично сообщить или считают, что нужно это сделать. Обычно обязаны о чем-то информировать общественность только чиновники, а бизнесмены и общественные деятели созывают прессу, только если у них есть достойный повод для публичного заявления.
Для проведения масштабной пресс-конференции нужен серьезный повод. Если вы хотите оперативно донести информацию до внимания СМИ, лучше устроить брифинг. Он отличается от пресс-конференции краткостью и большей информативностью. Чаще всего брифинг длится не больше получаса и готовится за несколько дней.
Сегодня на пресс-конференции приглашают не только представителей крупных СМИ (телеканалы, журналы, газеты, радио), но и известных блогеров или общественных деятелей, которым интересна тема конференции. Иногда вопросы выступающим также задают пользователи Facebook и Twitter, плюс звонят через Skype, что значительно расширяет аудиторию мероприятия.
Часто пресс-конференция транслируется в прямом эфире на сайте компании, новостного агентства или онлайн-телевидения. Или же организаторы выкладывают запись мероприятия на свой видеоканал, в блог или на сайт, чтобы она была доступна как можно большему количеству людей.
Подобные мероприятия позволяют наладить хорошие отношения с журналистами и показать какое-то событие под нужным вам углом и в нужное время. Кроме того, журналисты получают информацию из первых рук – и именно ту, которую вы решите им дать.
Для проведения успешной пресс-конференции нужен опытный ведущий. Он будет управлять всем процессом и не даст испортить мероприятие неудобными вопросами, неловкими паузами и другими неприятностями.
Вы можете провести пресс-конференцию на территории СМИ или информационного агентства, что значительно упростит организацию мероприятия и увеличит число присутствующих журналистов. Но не ждите, что представители прессы сами к вам прибегут. Лично пригласите как можно больше людей, заинтересованных в вашем мероприятии.
