Как указать время дня
Помните, что в разных компаниях и разных ситуациях время дня указывают по-разному.
• Is it a ten o’clock meeting? (Длинно и старомодно.)
• 10 am? (Не годится, «am» напоминает глагол.)
• Ten? (Нет. Обозначать время словами не принято.)
• 10 a.m.? (Приемлемо.)
• 10? (Возможный вариант, но немного легкомысленный для некоторых компаний или должностей.)
• 10:00 GMT? (Упоминать часовые пояса есть смысл, лишь когда эта информация значима для участников.)
• 10:00? (Годится, если люди не перепутают вечер и утро.)
• 10h00? (Приемлемо, если компания использует 24-часовую шкалу.)
Как указать дату
Здесь тоже важны традиции компании и контекст.
• 3 Feb. 2006? (Да, если вы живете не в США и работаете не в американской компании.)
• February 3, 2006? (Сомнительно. В официальных документах принято сокращать длинные названия месяцев.)
• 2/3/06? (Да, если участники переписки не перепутают день и месяц.)
• Feb. 3? (Неплохо, но в официальной переписке желательно указывать год.)
Проверьте, как принято указывать дату и время в вашей компании
Часто люди мучаются над вопросами, которые давно решены. Загляните в годовой отчет, последнее заявление главы компании или документы в корпоративной сети, и все прояснится. Если босс указывает время по 24-часовой шкале, следуйте его примеру.
Участникам собрания нужно знать, что оно принесет пользу. Иначе они будут воспринимать его как очередную повинность, которая не сулит ничего кроме скуки. Чтобы стимулировать работу в команде, дайте людям конкретные поручения по подготовке. В двух словах опишите желаемый результат и, если возможно, помогите понять его связь с перспективой. Так вы укрепите мотивацию и направите усилия людей в нужное русло.
Постарайтесь убедить участников собрания, что их встреча важна и своевременна, – так вы подготовите почву для общего успеха.
