Бумага порабощает нас по трем главным причинам. Самая распространенная из них — наша неспособность сразу принять решение. Мне доводилось учить организованности топ-менеджеров, которые боялись сделать ошибку и потому хранили все, что только можно. Ирония судьбы в том, что «хранить» — это ведь тоже решение. Благодаря ему вы теряете ценное пространство, чувствуете себя неуютно в собственном кабинете, ничего не можете найти. Хаос мешает вам думать. Любое задание изнуряет и вызывает чувство вины. Потерянные документы вызывают депрессию. Но можно ведь работать и по-другому.
Вторая причина накопления бумаги — отсутствие логичной системы ее обработки. Вам нужна система хранения входящих документов до того момента, когда они понадобятся. Создать эту систему быстро не удастся, но зато ее преимущества очевидны.
Вы экономите время. Его больше не придется тратить на поиск документов.
У вас появляется больше пространства. После расчистки завалов наконец-то можно использовать поверхность стола в соответствии с ее предназначением — для работы.
Возрастает производительность труда. Когда лишняя бумага исчезнет, вы обнаружите, что мысли стали стройнее. Беспорядок создает некое подобие шума, и, когда он стихает, есть возможность направить все силы на решение стоящих перед вами задач.
Вы экономите деньги и ресурсы. Теперь нет нужды распечатывать все новые и новые копии документов просто потому, что вы каждый раз не можете их найти. Деревья скажут вам спасибо.
Наконец, третья причина появления бумажного водопада может заключаться в том, что вы попросту слишком устаете и разобраться с ним нет сил. Если вы недосыпаете, не успеваете сделать утреннюю зарядку и неправильно питаетесь, ваш мозг недополучает энергию и ясность мысли теряется. Газировка, чипсы и четыре часа сна в сутки — такой режим не способствует продуктивной работе. Адекватный отдых и здоровый рацион — ключевые факторы, определяющие способность быстро принимать решения.
Нередко, проработав с клиентом четыре часа, я замечаю, что его глаза начинают стекленеть. Из человека словно выпускают воздух, он больше не в состоянии принять здравое решение. Лечится это так: прогуляйтесь и съешьте что-нибудь. Когда у меня в крови снижается сахар, толку от меня тоже никакого. Позаботьтесь о себе: вам ведь еще нужно успеть насладиться успехом, который принесет возросшая эффективность работы!
В этом месяце вы делаете шаг на новую территорию — обретаете контроль над внутренней стороной рабочего пространства.
