С другой стороны, если увешать весь кабинет плакатами и фотографиями, это будет угнетающе действовать на психику. Эти предметы вам дороги? Тогда оставьте минимальное их количество на работе, а остальное заберите домой. И ежемесячно (или, если угодно, реже) меняйте «экспозицию».
Помните: чем меньше декоративных элементов на стенах и вообще в кабинете, тем лучше. Цель — создать обстановку, лишь напоминающую домашнюю, а не воспроизводящую ее до мелочей! Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной культуре.
Офисная доска
Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми меморандумами и записками? Приведите ее в порядок. Вообще-то правильно пользоваться ею — настоящее искусство, потому что по способности собирать всякий мусор доска вполне может соперничать с дверцами холодильников.
Корзина для мусора
Соответствует ли корзина объему вашего рабочего пространства? Не слишком ли она велика?
Свет
Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, ясно мыслить и продуктивно работать. Но об этом часто забывают. Один из моих любимых клиентов — офис-менеджер Стив, за последние 15 лет работавший в нескольких риелторских компаниях, — подтверждает, что свет крайне важен. Флуоресцентные лампы, светящие с потолка, могут раздражать глаза, поэтому Стив пользуется лампой настольной. Разумеется, это актуально только в том случае, если ваша компания разрешает сотрудникам приносить на работу личные электроприборы. И, конечно, у вас на столе должно быть место для такой лампы.
Вещи вашего предшественника
Если бывший хозяин вашего рабочего места оставил после себя папки и файлы, не стесняйтесь — просмотрите их. И если захотите — смело ими пользуйтесь. Возможно, эти материалы помогут вам глубже вникнуть в работу. А когда вникнете — без сожаления выбрасывайте папки, которые больше не нужны. И, кстати, не забудьте избавиться от личных вещей предшественника. Знали бы вы, сколько у меня клиентов, чье рабочее пространство наполняют вещи людей, которые никогда за ними не вернутся.
ВЕЛИКИЕ ПОЖИРАТЕЛИ ПРОСТРАНСТВА: ПРИНТЕРЫ И ФАКСЫ
Факсы, копиры, сканеры, принтеры и бумага обычно располагаются в центре офиса. Каждый раз, когда нужно отправить факс, скопировать документ или взять распечатку, сотрудникам такого офиса приходится вставать из-за стола. А почему бы эти дела не объединить и не выделить для них специальное время, чтобы не скакать весь день туда-сюда? Помните: меньше шагов — больше времени!
