Наводя порядок на столе, вы наверняка отыщете такие сокровища, которых я себе даже представить не могу. Спросите себя: «Я и в самом деле использую эту вещь или она была нужна мне раньше?» Будьте честны с самим собой.
Вот список наиболее часто встречающихся при уборке предметов. Там, где нужно, не забывайте проверять срок годности.
Косметика: лак для волос, кисточки, расчески и гели.
Витамины, пищевые добавки, лекарства.
Пища: пачки чипсов, чай, сахар и т.д.
Различные декоративные элементы, которые когда-то стояли у вас на столе или были для этого предназначены.
Средства личной гигиены.
Чистящие средства, особенно спреи для оргтехники.
Настало время установить таймер и потратить еще 15 минут на избавление от вещей, которыми вы не пользуетесь. Если они еще могут пригодиться (косметика или пищевые добавки, срок годности которых пока не истек), заберите их домой. Будьте безжалостны. Вы представить себе не можете, сколько раз я входила в кабинеты клиентов, восхищалась чистотой и порядком, но затем они открывали ящик стола — и впечатление тут же портилось. Каждый день они садились за свой стол и старались работать как можно лучше, но рядом с ними зияла черная дыра. Берегитесь ее! Помните, что для нас важна любая зона рабочего пространства, даже если ее видите только вы. Вы — главная часть уравнения, и дзен-организация изменяет ваше рабочее место так, чтобы оно служило вам, а не чтобы им восхищались другие.
Эти подсказки помогут избавиться от лишних вещей (вне зависимости от того, что они собой представляют) безо всякого сожаления.
Установите таймер. Увидимся примерно через 35 минут: 30 — на то, чтобы поупражняться в уборке мусора и быстром принятии решений, а 5 — на расчистку завалов в вашем рабочем пространстве.
КАТЕГОРИЗИРУЙТЕ ОСТАВШИЕСЯ КАНЦЕЛЯРСКИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
За время осмотра ящиков стола вы, возможно, устроили там беспорядок почище того, что был. Не пугайтесь, это нормально. Прежде всего расчистите место для работы. В некоторых случаях я использую не поверхность стола, а пол. Мы готовы к следующей части Волшебной формулы: категоризации. Начните с первого ящика. Выньте из него все, располагая имеющие друг к другу отношение предметы рядом. К примеру, скрепки, скотч и клей — это предметы одной категории. Почему? Потому что они скрепляют одно с другим. Имеет смысл держать их в одном месте — когда вам понадобится что-то скрепить, вы просто выберете один из ряда этих инструментов. Степлер лучше держать рядом с удалителем скрепок и т.д. — думаю, суть вы уловили.
