Управление операционными рисками банка: практические рекомендации | страница 14



6.1.3.1.3. Сообщения об инциденте должно поступать на рассмотрение соответствующего эксперта по инцидентам не более 5 минут после факта регистрации.

6.1.3.2.Реагирование на инцидент.

6.1.3.2.1. После осуществления первичных действий и получения сообщения об инциденте эксперт по инцидентам осуществляет следующие действия:

• направляет регистратору инцидента уведомление: «Сообщение об инциденте (название инцидента) принято в работу (Ф.И.О. эксперта по инцидентам)»;

• организует дальнейшую локализацию инцидента, устранение его последствий, при необходимости координируя деятельность других лиц, участвующих в работе с инцидентом;

• формирует отчет о работе с инцидентом (не позже 4 часов после регистрации сообщения об инциденте).

6.1.4. Этап 2. Отчет об обработке инцидента.

Эксперт по инцидентам составляет отчет о работе с инцидентом.

В случае если инцидент полностью исчерпан (все меры исполнены, изменений не прогнозируется), то регистратору инцидента направляется уведомление: «Закончена работа с инцидентом (название инцидента) Ф.И.О. эксперта по инцидентам. Подтвердите факт того, что инцидент полностью исчерпан».

В случае если инцидент имеет статус «Не закончен» (по инциденту предполагаются дополнительные меры или прогнозируются изменения), то регистратору инцидента направляется сообщение: «Закончена первичная работа с инцидентом (название инцидента) Ф.И.О. эксперта по инцидентам, об окончании работ будет сообщено дополнительно».

Если инцидент является значимым[30], то эксперт по инцидентам в своем отчете фиксирует детали инцидента согласно полям Приложения 4 и отправляет его на согласование риск-координаторуне позже чем через 4 часапосле регистрации сообщения об инциденте.


6.1.5. Этап 3. Проверка качества обработки инцидента.

Риск-координатор проверяет отчет об обработке инцидента, поступивший от эксперта по инцидентам (не позже чем через 4 часа после отправки отчета экспертом по инцидентам) и совершает следующие действия:

• в случае обнаружения неточностей, фактов о том, что не все обстоятельства установлены, не все прогнозы и планы зафиксированы, он возвращает отчет об инциденте с замечаниями, которые должны быть устранены;

• при отсутствии замечаний он подтверждает правильность и достоверность отчета, факты исполнения перечисленных в нем мер и направляет отчет на проверку риск-менеджерам, которые осуществляют аналогичную проверку отчета об инциденте.

6.1.6. Дополнительная работа с инцидентом