Основной задачей обеспечения экономической безопасности в области закупок является выявление рисков, анализ и тестирование контрольных процедур. Выявление рисков следует производить во взаимосвязи с угрозами и факторами, их создающими.
Контрольными процедурами в области закупок могут быть следующие.
На этапе составления заявок следует обращать внимание на следующие аспекты:
а) имеется ли в вузе утвержденный план закупок (программа размещения заказов) и не превышены ли фактические показатели по отношению к плановым;
б) осуществляется ли корректировка планов закупок и программ размещения заказов в связи с возрастающими потребностями вуза;
в) осуществляется ли сравнение плановых показателей с достигнутыми.
На этапе размещения заказов необходимо уделить внимание:
а) соответствует ли процедура размещения заказов установленным требованиям;
б) учтены ли в конкурсной документации все условия по доставке, форме расчетов, оплате, дате поставки и др.
На этапе оплаты необходимо установить:
а) выполнены ли условия контракта;
б) проведена ли сверка кредиторской задолженности;
На этапе оприходования важно:
а) обеспечена ли приемка товаров, работ и услуг;
б) оформлена ли соответствующим образом первичная документация.
Что касается ремонтно-строительных работ, то здесь также можно выделить несколько основных этапов:
Основной задачей обеспечения экономической безопасности в области ремонтно-строительных работ является выявление рисков, анализ и тестирование контрольных процедур.
На этапе сметного планирования следует обращать внимание на следующие аспекты:
а) предваряется ли сметное планирование комиссионным осмотром и составлением дефектных ведомостей;
б) соответствуют ли применяемые единичные расценки требованиям к составлению проектно-сметной документации;
в) соответствуют ли планируемые объемы работ реальной потребности.
На этапе размещения заказов необходимо уделить внимание:
а) соответствует ли процедура размещения заказов установленным требованиям;
б) учтены ли в конкурсной документации все условия по видам работ, форме расчетов, оплате, приемке работ и др.
На этапе технического надзора следует установить:
а) обеспечено ли наблюдение за ходом работ, в особенности скрытых работ;
б) достаточна ли квалификация работников, осуществляющих контроль за ходом работ со стороны заказчика.
На этапе приемки работ важно:
а) обеспечена ли комиссионная приемка работ;
б) оформлена ли соответствующим образом первичная документация.
