Особым плюсом в вашем письме будет, если вы напишите, что готовы предоставить все разрешительные документы на размещение рекламы у себя или посодействовать гарантийными письмами при участии арендатора в тендерах или иных конкурсах.
Не забудьте написать все возможные контакты в конце письма, по которым можно с вами связаться.
Это письмо вы рассылаете по сформированной самостоятельно или купленной базе потенциальных арендаторов и рассылаете им свое предложение.
Имейте в виду, что из 80% адресатов, которые получили ваше письмо, 20% – заинтересуются, а из 20% заинтересовавшихся в вашем предложении – 80% захотят с вами связаться. Из всех позвонивших вам адресатов – 20% реально заключат с вами договор об аренде помещения. Таким образом, чем больше вы разошлете свое письмо с предложением снять у вас в аренду помещение, тем выше вероятность того, что у вас снимут помещение большее количество арендаторов (к примеру, несколько отдельных офисов на одном этаже, либо все здание целиком).
Сдать целый этаж сложнее, чем сдать отдельные кабинеты разным организациям.
Однако многие организации стремятся снять в аренду одну просторную комнату, которую можно было бы разделить на несколько зон с помощью перегородок. Так, получается несколько маленьких офисов.
Перегородки бывают разными. Существуют переносные конструкции, которые визуально делят одну комнату на несколько автономных уголков. Ощущение автономности придают и стеклянные перегородки, а также большие комнатные цветы. То есть, если вы чувствуете, что компании стремятся снять за одну и ту же сумму помещение на весь свой коллектив, значит, таким компаниям можно предложить возможность установить переносные перегородки.
Иногда арендатору трудно спроецировать возможное обустройство одной большой комнаты, так как далеко не все люди в глубине души являются прирожденными дизайнерами. Именно поэтому арендатору проще снять уже готовый вариант – увиденное на картинке.
В таком случае вашему арендатору останется только въехать с коллективом и начать работать.
Переносные перегородки хороши еще и тогда, когда одно и то же помещение арендуют две организации. Из соображения экономии, разумеется. Хотя речь идет о субаренде, на которую пойдет не каждая организация, тем не менее, это отличный вариант для двух взаимозависимых организаций. Например, нотариальная контора и бюро переводов, парикмахерские услуги и магазин сумок, продуктовый магазин и ателье по пошиву одежды.
