Что же такое управление временем?
Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни, так что вернемся к модели ВВП. Если вы хотите эффективно распоряжаться им, вот чем вы на самом деле будете управлять.
1. Своими приоритетами: вы и только вы должны решить, что для вас важнее всего.
2. Своей сосредоточенностью: вы и только вы должны определять, чему и когда уделять внимание.
3. Своими действиями: вы и только вы должны решать, что делать в определенный момент, час, день или неделю.
В главе 11 я расскажу о пошаговом процессе правильной расстановки приоритетов, сосредоточения и действий. Пока разберемся подробнее в ваших действиях.
Умейте отличать важность от срочности
Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.
В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?» Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.
Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр. Стивен Кови популяризовал эту модель в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей», но она называется «матрица Эйзенхауэра», и ее необходимо понимать. Матрица изображена на рисунке 10.1.
Я далеко не первым указываю на очевидный вывод: лучше проводить как можно больше времени в квадрате 2, но я пойду дальше. По сути, квадраты 1, 3 и 4 вас убьют, просто каждый по-своему и с разной скоростью.
Рис. 10.1. Матрица Эйзенхауэра
| Квадрат 1 | Квадрат 2 |
| ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ | ВАЖНЫЕ, но не срочные |
| Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации | Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов |
| Вызывает чувство восторга, но изнуряет - будьте осторожны.Убивает вас, истощая ваши запасы энергии | Потраченное здесь время - отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения! |
| Квадрат 3 | Квадрат 4 |
| СРОЧНЫЕ, но не важные | Не срочные и не важные |
| Примеры: помехи, проблемы других людей | Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени» |
