Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 70

Поэтому компания может разработать собственную форму. Кроме того, необходимо составить план ведения воинского учета в организации.

Пример (вариант)

СОГЛАСОВАНО[10]

ПЛАН

работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2014 го

(наименование организации)

Организация воинского учета в компании заключается в следующем.

Ответственный сотрудник, осуществляющий воинский учет, должен выполнять следующие обязанности:

а) проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний;

б) заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

в) разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

г) информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Рекомендация:

1. Несмотря на то что проверки военкомата не касаются предпринимателей и проходят в компаниях не так часто, в любом случае нужно организовать воинский учет, поскольку при его неведении возможны штрафные санкции.

Прежде всего работодателю необходимо определиться, кто подлежит медосмотру, а для кого он является только рекомендацией. С целью определения пригодности кандидата поручаемой работе, а также охраны здоровья и предупреждения возникновения и распространения заболеваний среди населения до заключения трудового договора медицинский осмотр обязаны проходить:

• несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ);

• работники, принимаемые на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);