Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 60

Для накопления денежных средств многие зарплатные проекты не подходят, поскольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денежных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.

Еще одним минусом являются дополнительные затраты, которые компания должна нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматриваются в договоре с банком.

В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:

• оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;

• вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;

• оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников[7].

При выплате заработной платы вне зависимости от формы выплаты выдается расчетный листок.

Зачем он нужен? Все дело в том, что ст. 136 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);

• иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;

• общей начисленной сумме;

• размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;

• сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка законодательно не утверждена, но применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

Приведем пример расчетного листка.

Как следует из Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок независимо от способа выдачи заработной платы: из кассы или путем перечисления на банковскую карту.

Расчетный листок является документом, содержащим персональные данные работника, разглашение которых не допускается (ст. 88 ТК, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Если организация или предприниматель не выдали расчетный листок, то возможны штрафные санкции. Штрафные санкции в этом случае составят:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;

• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

При этом вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток