Специалисты и опытные бизнесмены давно пришли к мнению, что длительность периода планирования играет огромную роль как для качества выполненной работы, так и для сокращения общего времени исполнения. Консультанты известной фирмы "Тайм-Менеджер Интернэшнл" разработали модель для более быстрого достижения успешных результатов, которая состоит из четырех ступеней:
1. Определение главной цели.
2. Определение степени важности целей.
3. Создание прочной базы для решения поставленной задачи, учет личных ресурсов.
4. Координация возможностей.
Для большей наглядности этот план можно проиллюстрировать. Представьте себе обычную елку (в эвристике, а точнее, терминологии "дерево целей"). Ствол символизирует ваши цели и задачи, ветви – ключевые области и направления вашей деятельности, веточки – промежуточные и вспомогательные задачи, которые решаются по ходу выполнения главных проблем, иголки – конкретные действия и мероприятия. Последних, как правило, больше всего, они-то и доставляют больше всего неприятностей, однако без них елка будет выглядеть сухим обрубком.
Если у вас уже определены конкретные цели, вам, безусловно, необходимо все это зафиксировать. Как же это сделать? Для бизнес-плана вам понадобится толстая тетрадь. Оставьте несколько листов для списка целей. Оставшиеся незаполненные листы разделите примерно следующим образом:
10 % от объема тетради – для направлений деятельности;
20 % – для задач;
30 % – для конкретных мероприятий;
40 % – под дополнительные записи.
Чтобы удобнее было находить нужный отдел, выполните краевую перфорацию. В каждом разделе пронумеруйте листы. Теперь только осталось заполнить свой план. Например, вы решили поставить следующую цель: "Создать службу для сбора информации о потенциальных потребителях" (см. стр. 7). В конце в скобках обязательно сделайте ссылку на номер страницы, где будут перечислены направления деятельности.
На нужной странице в нашем случае – седьмой. Вы должны указать номер цели, далее порядковый номер направления, наименование направления и дату исполнения. Если вы одновременно занесете дату в календарь, он будет служить напоминанием о том, что вы сделали или что не успели сделать. Затем укажите номер страницы, где будут представлены задачи к этому направлению. Там же оставьте немного места для дополнительных записей. Например:
– номер цели 7.
2.1 Разработать структуру службы. Определить необходимое количество сотрудников. 23.06.2001 – начать с 25 числа.
