Про INFO. Разложить все по полочкам | страница 43
Чем-то такой подход (текст как ответ на четыре ключевых вопроса) напоминает детскую сказку «Каша из топора». Заканчивается все тем, что вопросы (топор), оказываются ненужными, поэтому в конце концов мы их из текста (котелка с кашей) вынимаем – пригодятся в следующий раз.
Описанный подход – предельно упрощенная реализация научного метода информационной работы. Называется он «метод объектно-документального анализа (МОДА)». В 1980-е годы его создал российский ученый Ю.С. Гузев для более удобной работы с огромными потоками информации в ВИМИ (Всесоюзный институт межотраслевой информации) и ВИНИТИ (Всероссийский институт научно-технической информации). Метод опирается на принципы объектного программирования, и четырем упомянутым вопросам соответствуют Надобъекты (ответ на вопрос «Для чего?»), Объекты («Что?»), Подобъекты («Благодаря чему?») и Связанные объекты («Что еще известно?»). Так возникает аббревиатура НОПС, а действия по приведению информационных продуктов к такой структуре называются НОПС-форматированием.
Запомните название этой процедуры (НОПС-форматирование) или четыре ключевых вопроса, и вам станет намного проще создавать качественные и логичные тексты, а также обрабатывать информационные продукты, созданные другими людьми. НОПС-формат, кстати, можно использовать и как «интеллектуальный знаменатель», сводя к единому представлению информационные кванты, разбросанные по разным источникам, т. е. копируя и вставляя в электронный текст фрагменты из разных документов.
Детальное описание технологии МОДА не укладывается в формат данной книги. Профессиональный информационный работник сможет извлечь для себя немало пользы, ознакомившись с ней подробно. Для этого можно, например, прочитать книгу «Info-драйвер: Как выжить в мире информации».
Но рядовому пользователю будет вполне достаточно и рассмотренной выше «верхушки айсберга». Потенциал даже такой упрощенной модели намного выше, чем может показаться из-за ее видимой простоты.
Проверяйте собственные тексты (письма, доклады, заявления и т. д.) на наличие ответов на ключевые НОПС-вопросы, и вы увидите, как будет меняться в лучшую сторону качество создаваемых вами продуктов.
Есть, кстати, и другой способ «поймать музу», подходящий для любителей творческой свободы и противников систем. Как мы помним, мозговой штурм – бизнес-процедура, столь любимая многими руководителями, – предусматривает фиксацию любых поступающих идей при полном отсутствии критики. Для успешного создания текста, когда «муза нейдет», эту практику можно перенести с коллективного на индивидуальный уровень.