Закон 80/20: как преуспеть без усилий | страница 8
Даже самый производительный сотрудник на выполнение наиболее продуктивных процессов тратит всего лишь 20 процентов рабочего времени. Все остальное время он выполняет текущие малоэффективные работы.
Принцип Парето применим абсолютно ко всем элементам рынка, будь то конкуренты, товар или работник. Именно закономерная непропорциональность вложенных сил и полученного результата отражает реальную картину.
Товар должен быть всего лишь на 10 процентов лучше, чем товар конкурента, — и он будет продаваться на 50 процентов лучше, а прибыли принесет на 100 процентов больше, чем товар конкурента.
Глава четвертая. Анализ 80/20
4.1. Основные аспекты анализа
Для того чтобы использовать принцип 80/20, надо уметь правильно анализировать ситуацию. Анализ действительности по принципу 80/20 — это своеобразный снимок одного конкретного момента. Именно на этот конкретный момент следует проанализировать все факторы и найти среди них те, что дают максимальный результат. И, соответственно, принимать решения. Тогда принцип Парето будет работать. Правда, при изменении условий потребуются другие решения. Именно поэтому решения, применимые в одной ситуации, абсолютно не годятся в других обстоятельствах. Максимальной эффективности от принципа Парето можно достичь, если использовать его в динамике, рассматривая те или иные ресурсы и ситуации под разным углом.
Анализ 80/20 — трудоемкий процесс и требует подробных исследований. Полученные в результате конкретные факты будут иметь математически обоснованную базу и точность, что очень важно. Он позволяет установить точное соотношение между причинами и затраченными средствами, насколько оправданны затраченные усилия в соотношении с полученным результатом.
Каждый анализ непременно должен содержать подробный сбор информации и тщательную ее обработку. Выводы, полученные из анализа, следует, как гипотезы, просчитывать, отсеивая неработающие.
Чтобы максимально использовать принцип 80/20, важно понимать основные аспекты закона Парето.
Важных факторов немного, а факторов второстепенных может быть огромное количество. Лишь единичные конкретные действия приводят к значимым результатам.
Большинство усилий не даёт желаемых результатов.
Не всегда то, что мы видим, отражает реальную действительность. Очень часто можно увидеть скрытые факторы, имеющие глобальное значение.
Полученный результат, как правило, отличается от того, что мы хотели бы получить — всегда действуют скрытые силы.