У всех этих бумажных инструментов есть главное преимущество – они доступны, просты в освоении, постоянно „маячат" перед глазами, но есть и недостатки. Они – лишь отражение ваших мыслей. Они не напомнят о срочном звонке, дне рождении. На бумаге не так просто перепланировать день или неделю. С такой непростой задачей под силу справиться компьютеру или смартфону. При этом обычно для этого используется программа Outlook Express[8]. Смартфон можно совмещать с компьютером. Это несложно – вам нужно только установить кабельное или беспроводное соединение с компьютером, и он сделает все автоматически. Если дома есть принтер, план дня можно распечатывать. У большинства современных телефонов также есть как функции планирования, так и сохранения информации (для списков).
Указанные инструменты удобно совмещать.
Из личного опыта
Моими помощниками планирования являются смартфон с сенсорным экраном и большая белая магнитная доска, на которой можно писать и рисовать. В течение дня в голову приходят различные мысли: это сделать, это не забыть, это купить. Я сразу их заношу в ежедневник в смартфоне. Если задача большая, ставлю ее в список задач, а на выходных разбиваю на несколько частей и вписываю в план на неделю. При этом я стараюсь оставаться гибкой: если не получилось сделать в среду, то сделаю в четверг. Таким образом, можно сэкономить кучу времени. Во-первых, я не бегаю в магазин каждый день, а покупаю все разом. Во-вторых, мой мозг не противится выполнению новых задач… Он уже готов к их выполнению и даже всячески подталкивает меня к этому.
Большая магнитная доска – отличная подмога в семейном планировании. Здесь мы с мужем пишем небольшой план на неделю и составляем список необходимых покупок. Есть у нас небольшой раздел желаний. Туда мы можем вписать, все, что взбредет в голову: поиграть на выходных в теннис, сходить в спа, в бассейн. Здесь же можно намекнуть на подарок ко дню рождения в виде распечатки картинки из интернета с url-адресом. У партнера при этом есть возможность согласиться и сразу внести это в план или отложить. Желание висит у нас, пока его кто-нибудь не снимет или не исполнит.
На холодильнике висит бумажный список наших любимых блюд и тех, которые мы хотим научиться готовить. Если мы не знаем, что приготовить, то заглядываем в этот список. На выходных, если позволяет время, вместе готовим новое блюдо. Такие списки также помогают при крупных закупках в магазине.
