3. Нормативные акты Госстандарта РФ, министерств, ведомств, федеральных органов исполнительной власти.
Приведем некоторые из важнейших нормативно-правовых актов, оговаривающих правила, требования, регламентирующие кадровое делопроизводство:
1) Гражданский кодекс РФ (ч. 1 и 2);
2) Трудовой кодекс РФ;
3) государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
4) Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации № 68 от 27.11.2000 г.;
5) ГОСТ Р 6.30–97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
6) общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93;
7) альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате;
8) основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах;
9) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Основными делопроизводственными функциями службы управления персоналом организации являются:
1) разработка и оформление необходимой кадровой документации (плановой, первично-учетной, отчетно-статистической, по социальному обеспечению, организационно-распорядительной);
2) своевременная обработка поступающей документации по персоналу;
3) регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу (в т. ч. конфиденциальных документов);
4) разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;
5) доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;
6) контроль за исполнением документов;
7) размножение документов по кадровым вопросам;
8) подготовка кадровых документов к сдаче в архивы (организации, ведомственный, государственный). Эффективность функционирования системы управления в значительной степени зависит от информационной базы.
Информационное обеспечение – совокупность данных о состоянии управляемой системы и тенденциях ее развития с помощью количественных характеристик процессов, происходящих в составе работников, в окружающей их производственной и социальной среде.
33. Цели и функции организационной структуры управления персоналом
В зависимости от специфики отрасли, особенностей состояния среды, характера и содержания миссии в каждой организации устанавливаются свои собственные цели, особенные как по набору параметров организации, так и по количественной оценке этих параметров. Выделяются четыре сферы, применительно к которым организации устанавливают цели исходя из своих интересов.
