К сожалению, трудовое законодательство не содержит определения понятия «сокращение штата» и «сокращение численности работников».
В повседневной деятельности при проведении процедуры сокращения следует различать «сокращение численности» и «сокращение штата», так как между этими понятиями имеются существенные отличия, отражающиеся на порядке проведения соответствующих мероприятий.
Сокращение численности – уменьшение численного состава работников определенных должностей (например, при уменьшении объема работ).
То есть согласно штатному расписанию в отделе бухгалтерии имеется пять штатных единиц бухгалтера. При сокращении численности из штатного расписания отдела исключаются 2 штатные единицы бухгалтера, в результате чего в отделе остаются только 3 штатные единицы бухгалтера.
Сокращение штата – внутреннее изменение структуры организации, в результате которой ликвидируются отдельные должности или подразделения. Сокращение штата, в отличие от сокращения численности, может сопровождаться увеличением общей численности работников за счет введения других штатных единиц (например, при перепрофилировании производства).
Например, по штатному расписанию в отделе главного бухгалтера имеется 5 штатных единиц бухгалтера. В результате сокращения штата из штатного расписания отдела все штатные единицы бухгалтера исключаются. При этом возможно ввести в штат планово-экономический отдел в количестве 10 экономистов.
Решение о сокращении численности или штата работников предприятия может быть вызвано решением об изменении организационной структуры предприятия. В этом случае приказ об изменении организационной структуры предшествует изданию приказа о сокращении численности или штата работников, но не заменяет его.
Решение о сокращении численности или штата принимает руководитель предприятия (либо уполномоченное должностное лицо) путем издания приказа о сокращении численности или о сокращении штата.
До издания приказа о сокращении численности или штата необходимо проанализировать данные работников, занимающих должности, подлежащие сокращению, и исключить из числа подлежащих сокращению должности (штатные единицы), занимаемые работниками, имеющими абсолютное право на оставление на работе при сокращении численности или штата (ст. 261 ТК РФ). К ним относятся:
– беременные женщины;
– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
– одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
