Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, действующее трудовое законодательство выдвигает и специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.
С главным бухгалтером, как и со всеми работниками, заключается трудовой договор. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). Это значит, что при отсутствии руководителя (он находится в отпуске, командировке, заболел и т. д.) этот вопрос не должен решаться.
В ряде случаев, например, если это предусмотрено в уставе коммерческого предприятия, главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием или президиумом.
Оформляя трудовой договор с главным бухгалтером, в обязательном порядке руководствуются ст. 57 ТК РФ, в которой оговариваются данные о работнике и работодателе, довольно детально излагается, какие условия должны быть предусмотрены в договоре (место работы, трудовые функции главного бухгалтера, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха и др.).
Как правило, у главного бухгалтера, как и у руководителя предприятия, ненормированный рабочий день. Это также следует предусмотреть в договоре.
Круг обязанностей главного бухгалтера, как правило, определяется его должностной инструкцией, утвержденной руководителем предприятия. Главный бухгалтер должен ознакомиться с ней под роспись. В основу должностной инструкции главного бухгалтера конкретного предприятия берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Согласно ст. 59 ТК РФ с главным бухгалтером по соглашению сторон можно заключать срочный трудовой договор на срок до пяти лет. В трудовом договоре, оформляемом при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя, им можно устанавливать испытательный срок продолжительностью, не превышающей шесть календарных месяцев, в то время как для других работников испытательный срок назначается на период не более трех месяцев. Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).
Материальная ответственность
В трудовом договоре с главным бухгалтером согласно ст. 243 ТК РФ можно предусмотреть его индивидуальную материальную ответственность, т. е. его обязанность возместить прямой, действительный ущерб в полном размере.
