Сейчас наша задача состоит в том, чтобы отказаться от ненужной информации.
• Отключите электронную почту на время работы с тем, что от нее не зависит. Отключайтесь от нее всегда, когда это идет вразрез с расписанием (5 секунд на отключение – и столько дополнительного времени на что-либо еще).
Сделав это, вы поразитесь, насколько менее напрягающим покажется последующий список задач.
Я отдаю себе отчет в том, что для людей определенных профессий это невозможно. В таком случае окна для проверки почты можно расположить в расписании более часто. Даже если вы станете выключать имейл на несколько минут за один раз, эти небольшие изменения принесут пользу. Захочется упрощать дальше. Итак:
• Отключите все звуковые эффекты и всплывающие окна. Проделайте это на всех устройствах, принимающих почту (1 минута).
• Отключите «счетчик непрочитанных документов». Та самая крошечная цифра в углу экрана, которая все время сообщает, сколько сообщений вы не прочитали, хотя, согласно расписанию, вовсе не должны этим интересоваться (1 минута).
Именно второе изменение показало мне большую разницу в ситуации, когда имейл открыт и мои глаза то и дело невольно возвращались к маленькому красному значку «непрочитанные сообщения» каждые пять секунд.
Это то, что касается возможных упрощений.
Расскажите всем о своих привычках в работе с электронной почтой
Тим Феррис – автор книги «Четырехчасовая рабочая неделя» – интересная личность, достоинства которой ничуть не умаляются тем, что большую часть своего времени он проводит, танцуя танго в Буэнос-Айресе или разъезжая по Панаме, в то время как его успешный бизнес вполне нормально развивается без него.
Он написал о проблемах информационной перегрузки, советы на эту тему размещены в его блоге www.fourhourworkweek.com.
• Попробуйте разослать сообщение: «Я отвечаю на сообщения в 10, 13 и 14 часов. Если требуется срочный ответ, пожалуйста, позвоните».
Кстати, Тим Феррис теперь настолько преуспел в сокращении роли имейла в своей жизни, что, по его словам, проверяет почту раз в неделю в течение часа. Как вы понимаете, все остальное время он посвящает другим делам. А вы смогли бы заниматься почтой всего раз в неделю в течение часа? Я – нет! А он выдержал, сократив время на просмотры, освободив его для важных отношений.
Окна
Это упрощение касается пространства, в котором работает наш мозг, – экрана компьютера. Это что-то вроде уборки у себя в офисе или спальне, только уборка на экране компьютера способствует еще и упрощению рабочего пространства.
