Личная эффективность на 100%: Сбросить балласт, найти себя, достичь цели | страница 41
• постарайтесь использовать табличку «Извините, в настоящее время я занята на 1 час (или в течение другого периода)» в те часы, когда вы выполняете особенно важную работу, или закрывать дверь кабинета, если у вас отдельный кабинет;
• постарайтесь минимизировать количество отвлекающих вас от важных дел факторов. Например, в период выполнения важной работы можно выставлять автоответчик и перезвонить позднее, а также не отвлекаться на каждое входящее сообщение по e-mail или по другому коммуникационному каналу.
Скажи «НЕТ» стереотипным советам
Нередко в книгах по тайм-менеджменту даются стереотипные советы типа:
• не начинайте день с просмотра почты или каких-то других мелких дел;
• выполняйте однородные дела единым блоком;
• формулируйте для себя дела в виде результата, а не процесса их выполнения;
• тщательно готовьтесь к выполняемой работе.
Таких советов много. О первом из них мы с вами уже говорили: правильность или неправильность этого совета зависит от ваших биологических часов и других факторов продуктивности времени. А об остальных советах речь пойдет ниже. У вас будет возможность пройти небольшое тестирование (надеемся, что перед собой вы будете честны) и получить персональные рекомендации, исходя из выявленных по результатам теста особенностей.
Итак, пожалуйста, ответьте на несколько вопросов:
1. Что для вас более естественно и комфортно: длительное время выполнять однотипные задачи или задачи различного типа? Оцените, как при длительном (с вашей точки зрения) выполнении однотипных задач меняется ваши продуктивность и настроение – в лучшую сторону или в худшую?
2. Вы выполняете одновременно два не особенно сложных дела (например, обсуждаете рабочие вопросы по телефону и просматриваете почту либо смотрите фильм (не самый захватывающий) и проглядываете газету). Является ли такая ситуация для вас комфортной или дискомфортной? Сильно ли снижается скорость восприятия, повышается ли процент ошибок?
3. Опишите свой последний рабочий проект (или последнюю рабочую неделю).
4. Представьте, что вам предстоит выйти на новую работу. Опишите ваш первый рабочий день.
Рассмотрим результаты.
1.
2.
3.
4.
Персональные рекомендации (согласно полученным ответам)
Сейчас вы смогли определить свои индивидуальные особенности и получить рекомендации с учетом специфики вашей личности. Постарайтесь учесть их при планировании своего рабочего и личного времени. Однако есть еще один момент, связанный с темой дружбы со временем, который стоит обсудить.
