Примечание: R – индекс, означающий необходимость ручного контроля наличия и движения. N – индекс для отметки неликвидов.
Сортировка по количествам остатков. Детали расположились по наличию на складе, их делят на группы АВС. В данном случае группа X – наличие более 50 шт., группа У – наличие от 10 до 49 шт., группа Z – наличие менее 10 шт. Видно, что слишком малые остатки требуют закупок.
Примечание: R – индекс, означающий необходимость ручного контроля наличия и движения.
N – индекс для отметки неликвидов.
Сортировка по стоимости остатков. Детали расположились по стоимости остатков, их делят на группы ABC. В данном случае группа X – остаток более 50 тыс. руб., группа У – остаток от 21 до 49 тыс. руб., группа Z – остаток менее 21 тыс. руб. Видна стоимость неликвидов.
Примечание: R – индекс, означающий необходимость ручного контроля наличия и движения. N – индекс для отметки неликвидов.
Анализ организации работы
В качестве примера приведем анализ положения дел в службе запчастей реальной фирмы. Анализ показывает характерное для многих фирм пренебрежительное отношение к складам, хотя именно они приносят доход. Руководителям складов целесообразно вести контроль по приведенным ниже параметрам для своевременной постановки перед руководством требований об увеличении штата, улучшении технической оснащенности.
На начало 2008 г. ситуация в работе службы запасных частей следующая.
1. По сравнению с 2006. увеличились:
объем продаж по стоимости – в 3,25 раз;
оптовые продажи субдилерам – в 25,0 раз;
количество проданных деталей – в 8,44 раза;
количество сотрудников – в 1,66 раз;
производительность труда по суммовым показателям – в 2,13 раз;
производительность труда по физическим показателям – в 5,05 раз;
качество управления запасами (коэффициент оборачиваемости) – в 2 раза.
Примечания: Рост количества проданных деталей в 8,44 раз говорит о росте трудоемкости учета, закупок, продаж, складской обработки: разгрузки, погрузки, раскладки, отбора (росте физической загрузки персонала). Продажа количества деталей на каждую тысячу рублей увеличилась в 2,4 раза – это говорит о том, что относительная трудоемкость закупок и продаж растет – каждая следующая тысяча рублей прироста сбыта требует больше работы с номенклатурой.
2. Работа склада запасных частей выполняется при значительном опережении объемов, хранения и обработки товаров по сравнению с обеспечением необходимых условий для хранения товаров.
