• Будьте кратки. Предприниматели, которые рассказывают о своей компании с помощью презентации из 60 слайдов, обычно готовят те же 60 слайдов и для двухчасового собрания правления. Однако призыв к краткости вполне актуален и для таких собраний. Если вам удастся рассмотреть в ходе заседания 10 тем, считайте, что вам повезло. Могу гарантировать, что в большинстве случаев вы не сможете продвинуться дальше 25-го слайда. Возможно, вы хотите показать членам правления общую картину работы компании, предоставить «ви́дение на 360 градусов», однако чаще всего члены правления заинтересованы в куда более узком ви́дении и ответах на три вопроса:
А. Что идет как надо?
Б. Что идет не как надо?
В. Чего вы хотите от правления?
При необходимости я бы даже уместил эти три вопроса в один: чему равны наши доходы и каким образом мы можем их увеличить? Честно говоря, это единственное, что по-настоящему волнует членов правления.
• Не надо удивлять участников. Это очень важное правило для руководства заседаниями правления. Никогда не удивляйте собравшихся (за единственным исключением – случаями, когда продажи оказываются выше, чем ожидалось). Если у вас плохие новости, поговорите с каждым членом правления перед собранием. В идеальном случае к моменту начала собрания: 1) члены правления успокоятся; 2) вы уже встанете на путь решения проблемы; и 3) они успеют подумать о том, как помочь вам с решением. Если вы вечером накануне заседания разошлете членам правления пять-шесть электронных таблиц и пояснение к ним на 60 страницах, то не рассчитывайте, что вы заранее их предупредили. Чаще всего члены правления не читают приложения к файлам перед собранием, поэтому может сложиться неловкая ситуация: вы будете думать, что они в курсе проблем, а они даже не представляют, о чем идет речь. И в этой ситуации вас совершенно справедливо закидают камнями.
• «Продайте» интересные идеи как можно раньше. В ходе собрания следует воздержаться не только от «сюрпризов», но и от попыток что-то навязать собравшимся. К примеру, если вы хотите изменить бизнес-модель компании, нанять на работу проверенную звезду предпринимательства из Microsoft (шутка!) или купить рекламное место во время трансляции Суперкубка, стоит обсудить это с участниками до собрания. Тогда вы поймете, на какой уровень поддержки можете рассчитывать и что вызывает сомнения. Возможно, вы даже решите не выносить этот вопрос на заседание, так как поймете, что решить его не удастся.
