• «CEO». С этим человеком у вас может быть больше всего общих черт, потому что именно он находится в самой гуще драки. В отличие от большинства членов правления, которые «много где были и много чего видели», этот человек постоянно оказывается «здесь и сейчас» и выступает как средство проверки реальностью для остальных членов правления, страдающих от избирательности своей памяти (и постоянно бормочущих что-то типа «вот когда я был CEO, то мы никогда не опаздывали с запуском продукта на рынок»). Этот человек способен рассказать и об уровне средних зарплат на рынке, и о том, какие PR-компании и рекламные агентства считаются лучшими, и т. д.
Несколько полезных рекомендаций.
• Проводите собрания с утра. Мне доводилось участвовать в заседаниях, проходивших с утра, в середине дня и вечером. Несомненно, эффективнее те, которые начинаются в восемь часов утра или раньше. Люди обычно испытывают прилив сил с утра, когда на них еще не навалилось бремя повседневных дел и решения срочных задач. Кроме того, вы будете выглядеть на таких собраниях свежей ранней пташкой, а не слизнем, собирающимся с силами только к полудню.
• В первую очередь справьтесь с простыми вопросами. Большинство заседаний правления включают в себя рутинное одобрение различных административных вопросов типа протокола прошлого собрания или юридических формальностей. Для того чтобы разобраться с ними с самого начала встречи, имеются две причины. Во-первых, вам может не хватить на них времени, а если некоторым участникам собрания нужно уйти пораньше, у вас не наберется кворум. Во-вторых, вы наверняка захотите задать собранию нужный рабочий тон перед тем, как начнете обсуждать по-настоящему спорные вопросы.
• Не стоит дурачить людей. Три самых мощных слова, которые вы можете сказать на заседании правления, звучат так: «Мы обогнали прогнозы». Вторая тройка самых мощных слов: «Я не знаю». Если вы чего-то не знаете, признайте это, а затем вернитесь к обсуждению этой темы на следующем собрании (но помните, что члены правления ненавидят, когда они задают вам вопросы, а вы их игнорируете и потом не возвращаетесь к обсуждению). Если вы честно скажете, что не знаете ответа на вопрос, то члены правления поверят вашему ответу даже в тех случаях, когда вы знаете ответ, но хотите выиграть время.
• Позвольте CEO заправлять ходом собрания. Возможно, это свойственно только Америке, но я видел, как многие команды пытаются доказать правлению свою слаженность и эффективность. Однако заседание правления – это не обсуждение темы на уроке в начальной школе, где сам факт участия значит ничуть не меньше, чем результаты. CEO должен управлять собранием 70 % времени. У финансового директора остается еще 20 %, а у остальных сотрудников (если их пригласили на собрание правления) – последние 10 %.
