Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов позади | страница 23

Десять – это оптимальное количество слайдов в презентации, потому что обычный человек в ходе обсуждения способен уловить не больше десяти концепций. Содержание этих слайдов должно отражать разделы резюме вашего проекта, изложенные в предыдущей главе, плюс заглавный слайд с вашей контактной информацией.

Рассчитывайте на то, что вам придется показывать свои 10 слайдов в течение 20 минут. Даже если на выступление вам отводится час, а вы не пользуетесь компьютером Macintosh, вам может потребоваться 40 минут, чтобы заставить свой компьютер соединиться с проектором. А если настройка пройдет идеально, участники встречи наверняка будут опаздывать или раньше уходить со встреч. В лучшем случае вы проводите презентацию в течение 20 минут и у вас остается 40 минут для обсуждения.

Первые слова – самая важная часть презентации. С чего вы начнете? Позвольте привести несколько примеров того, чего вы не должны говорить, а затем объяснить почему.

Вы должны начать свое выступление со слов: «Моя компания занимается…» Ваша цель состоит в том, чтобы заставить инвесторов задуматься о потенциале вашей компании и размере вашего рынка. А они не смогут об этом думать, если не знают, чем вы занимаетесь. И они совершенно не хотят занять место вашего друга, матери или психоаналитика до тех пор, пока не поймут, что вы делаете. Поэтому перестаньте говорить ерунду и переходите к делу.

Во многих презентациях, которые мне доводилось видеть, использовался 12-й кегль. Предприниматели делают это, чтобы вместить в свои слайды максимум информации; затем они начинают зачитывать содержимое слайда вслух. К сожалению, как только инвесторы понимают, что предприниматели просто читают написанный текст, они принимаются читать его сами. В результате теряется синхронизация между участниками собрания.

Зачастую люди используют мелкий шрифт по двум причинам. Первая – они недостаточно хорошо знают материал, о котором рассказывают. Вторая – им кажется, что чем больше текста, тем убедительнее выступление. Несусветная глупость. Поставьте себе за правило не пользоваться шрифтом меньше 30-го кегля. Это значительно улучшит презентацию, так как вам придется найти и выделить самое важное. Если моя рекомендация кажется вам слишком отвлеченной, предлагаю следующее: определите возраст самого старшего участника собрания и поделите его на два – полученное число и будет оптимальным размером для шрифта.