Выбор формы подготовки, как представляется, должен зависеть от имеющегося времени и уровня подготовки участников. В любом случае обязательным условием успеха является постоянный контакт между участниками и обсуждение всей командой возникающих проблемных или спорных моментов.
Наиболее эффективной является схема проведения встреч команды один раз в неделю, что позволяет распределить работу во времени и — самое главное — предоставляет участникам достаточно времени для дальнейшей работы. Кроме того, не стоит забывать и про использование современных средств коммуникации: основной объем обсуждения и обмена материалами обычно организуется с использованием электронной почты (рассылка или общий ящик).
Наконец, в ходе всей подготовки следует подчеркнуть особую роль тренера команды. Работа тренера является центрообразующей в ходе подготовки, и при этом главное, к чему должен стремиться тренер, — научить, а не сделать самому, сколь бы соблазнительным ни было обратное. Тренер отвечает за мотивацию участников, обеспечивает контроль выполнения заданий, выявляет основные проблемы дела. При этом тренер должен чувствовать ответственность за результат команды. В качестве тренера может выступать как преподаватель, так и аспирант (магистрант) или даже студент старших курсов. Насущными требованиями являются опыт участия в аналогичных соревнованиях, знание соответствующей области права и свободное владение английским языком.
С образовательной точки зрения написание меморандумов является одним из наиболее важных этапов участия студентов в игровых студенческих процессах. На этом этапе студенты на практике учатся готовить сложные письменные документы по юридической тематике. При этом получаемый ими опыт дополняет навыки, которые прививаются традиционным юридическим образованием, и является бесценным для дальнейшей работы в сфере разрешения споров, в том числе АРС.
Разница заключается в том, что в рамках обязательных университетских курсов студенты в первую очередь готовят объективные документы, и в основном на индивидуальной основе. Главной целью таких документов является анализ поставленных вопросов.
Обычно в условиях подготовки к игровым студенческим процессам команда имеет от двух до трех месяцев после получения материалов по делу для написания меморандумов. Это время позволяет тщательно подойти к их подготовке и дальнейшему редактированию.
На данном этапе работа не должна сводиться к написанию единственного документа, поскольку это не только не соответствует образовательным задачам, решаемым игровым процессом, но и не позволяет участникам команды на практике освоить необходимые навыки до начала работы над «зачетным» документом. Необходимым инструментом подготовки является написание участниками исследовательских меморандумов, к которым применяются те же требования, что и к финальному меморандуму, по отдельным вопросам. Оценка и обсуждение этих меморандумов, в свою очередь, дают тренеру возможность на раннем этапе выявить сильные и слабые стороны участников и учитывать их при дальнейшей подготовке, а также периодически оценивать совершенствование этих навыков.
