), по каждому из которых их можно найти. Например, ручка на вашем столе имеет метки «серебристая», «пишет синим», «перьевая», «подарок», «parker» и т.д.
9 Скорее всего, вы уже поняли, что вообще все характеристики, по которым можно определить предмет, являются метками (без них предмет не распознается).
Когда папок становится много, появляются папки-дубликаты. Просто потому, что забылось, что папка под эти задачи уже есть. Или вы ее просто не нашли. Это еще больше все усложняет. Мало кто способен, используя папки, создать упорядоченную и органичную структуру, в которой легко ориентироваться. Тем более, если их много.
С появлением хорошего встроенного поиска в операционных системах10 все стало намного проще. С ним больше не нужно искать файл «руками», достаточно указать ключевое слово и система выдаст список файлов с таким словом в названии или теле (если файл текстовый или, если это файл задачи).
Синхронизация и безопасность
Наверное, всем хочется, чтобы нужные файлы, а в идеале, и весь архив, были под рукой в любой момент. Эти документы можно хранить на флешке, которую следует постоянно носить с собой, и раз в неделю делать резервные копии. А можно использовать облачные сервисы хранения файлов, у которых есть следующие преимущества:
• информация автоматически синхронизируется между нужными компьютерами, не нужно носить флешку и бояться ее потерять,
• на случай, если погибнет или будет украден компьютер, файлы сохранятся на сервере
• из любого места с интернетом можно получить доступ к архиву.
Есть у сервисов этого типа и свои недостатки:
• для комфортного использования требуется хороший интернет-канал (хотя сейчас он есть практически везде)
• безопасность данных под вопросом (хотя, если кто-то всерьез ими заинтересуется, он достанет искомое в любом случае)
• в бесплатной версии доступен небольшой объем свободного места (хотя платная версия -вполне доступна).
На сегодняшний день, наиболее популярные сервисы хранения данных в облаке это Dropbox и Sugar Sync. Особняком стоит Evernote. О нем позже.
Если действие выявлено
В процессе анализа мы отдали себе отчет в том, что именно к нам пришло, определили, что это нельзя выбросить и выяснили, что с этим будет связано действие. Чтобы быть эффективным, первым делом нужно прояснить — «какое?».
Часто ответом на вопрос «Связано ли с этим какое-либо действие?», бывает «Связано, и не одно!». На этапе прояснения нужно обдумать их, определить приоритетность и выкристаллизовать четкую, конкретную, понятную и простую формулировку действия из того, что в целом пришло в голову.
