Management по-русски. Технология эффективного управления в малом бизнесе | страница 14
Описание рабочего места (ОРМ)
Наименование должности: Менеджер отдела региональных продаж
Общие положенияМенеджер отдела региональных продаж (далее – менеджер) является сотрудником отдела, осуществляющего продажи в регионах РФ, и подчиняется начальнику отдела региональных продаж коммерческой службы ООО «Красочный мир».
Задачей отдела является обеспечение продаж товаров покупателям. Технологическая цепочка: поиск покупателя – заключение договора – получение заявки на поставку – оформление заявки на отгрузку – контроль отгрузки – контроль оплаты сделки.
У менеджера нет сотрудников в подчинении.
В период отсутствия на работе менеджера его обязанности исполняет начальник отдела или сотрудник отдела на основании приказа генерального директора.
Функциональные обязанности• Поиск покупателей.
• Организация заключения договоров с покупателями.
• Оформление заявок на отгрузку.
• Контроль отгрузки товаров покупателю.
• Контроль оплаты поставки покупателем.
• Подготовка документов для участия в тендерах и торгах.
• Взаимодействие с покупателями, информирование их о наличии товаров, акциях и т. п.
Технические средства и автоматизацияДля выполнения функциональных обязанностей менеджеру предоставляется:
• Корпоративная мобильная связь.
• Право пользования автоматизированной системой компании – 1C, базой данных покупателей и поставщиков, справочно-правовыми системами «Гарант», «Консультант».
• Ноутбук.
Полномочия• Представление интересов компании перед коммерческими партнерами: проведение переговоров с покупателями.
• Участие в согласовании планов продаж.
• Участие в заключении коммерческих договоров с покупателями в соответствии с Регламентом договорной работы.
• Пользование информационными ресурсами Компании: 1C, внутренними информационными ресурсами, необходимыми для выполнения функций отдела.
• Доступ ко всей нормативно-распорядительной документации, относящейся к деятельности отдела.
• Внесение на рассмотрение начальника отдела предложений и рекомендаций по улучшению деятельности отдела, коммерческой службы и компании в целом.
ОтчетностьМенеджер представляет отчеты в соответствии с Реестром отчетов компании.
ОтветственностьМенеджер несет ответственность за:
• выполнение планов продаж;
• соблюдение покупателями сроков оплаты поставленного товара;
• своевременность, добросовестность и полноту исполнения своих должностных обязанностей и выполнения поручаемых заданий;
• сохранность закрепленных за ним материальных ценностей и документов;