Для принятия оптимальных управленческих решений руководителю необходимо иметь постоянный доступ к информации по всем направлениям деятельности предприятия. В частности, он должен знать:
– как выполняются установленные планы и бюджеты и насколько они согласуются между собой;
– как используются основные фонды, материальные и трудовые ресурсы;
– есть ли на предприятии внутренние резервы;
– каково финансовое положение предприятия;
– насколько эффективно функционируют производственные подразделения;
– каков организационно-технический уровень производства и как ведется контроль качества продукции;
– каков перечень (номенклатура) необходимых для производства комплектующих;
– соответствует ли количество имеющихся на складе комплектующих, заготовок и сырья потребностям производства;
– какие факторы влияют на себестоимость продукции, прибыль и рентабельность производства.
Предположим, что некоему предприятию сделан заказ на изготовление какого- либо прибора. Перед сотрудниками сразу же встает множество задач: подсчитать себестоимость продукции с учетом всех комплектующих и трудозатрат; определить, какие материалы есть на складе (и на каком складе), а какие нужно приобретать (и у кого приобретать); выяснить, какие людские ресурсы и производственные мощности нужно задействовать для выполнения этого заказа, как это отразится на других заказах и так далее.
При работе вручную на все это уходило огромное количество времени, а в условиях рынка любая задержка может повлечь за собой уход выгодного заказчика к конкурентам. В этой ситуации существенную помощь могут оказать современные системы автоматизации управления производством, интегрированные с Internet и финансовыми программными продуктами.
Одним из таких программных продуктов является система автоматизации управления производством Vantage, внедрением которой занимается компания «ЭпикРус». Она обеспечивает единую систему автоматизации всей работы предприятия, от поступления заказа до выпуска готовой продукции и отгрузки ее заказчику: управление производством, планирование и анализ, управление ресурсами, взаимодействие с клиентами (включая техническое обслуживание) и с поставщиками, складской учет, контроль качества. Ее разработчик – международная корпорация Epicor Software входит в десятку ведущих производителей систем автоматизации бизнеса. Vantage продолжает линию программных продуктов Epicor, производя системы финансово-управленческого учета Platinum SQL, системы автоматизации маркетинга, продаж и поддержки клиентов (CRM) Clientele, системы планирования и Active Planner.
