Как же превратить намерение в действие?
Ключ к разгадке – место и время. Решите, когда и где вы приступите к делу, и вероятность довести его до конца значительно повысится. Незавершенные задания в нашем списке всегда остаются потому, что сами по себе пункты, их перечисляющие, не служат инструментом их осуществления. Список полезен всего лишь как подтверждение того, что мы знаем, что нужно сделать.
А вот календарь, напротив, представляет собой прекрасное средство для повседневных свершений. Сутки не безразмерны: в них лишь 24 часа. Особенно понятно это становится, когда пытаешься втиснуть нереальное количество задач в один день.
После того как составите список дел, откройте календарь и запишите в нем, где и когда будете их выполнять. Самые трудоемкие и важные планируйте на первую половину дня и, пока не справитесь с ними, не заглядывайте в электронную почту.
Поскольку весь список в календаре не поместится, расставьте приоритеты. Что вам нужно сделать именно сегодня? Какими важными задачами вы пренебрегаете? В какие окна в расписании их можно вставить? Вписав очередной пункт в календарь, вычеркните его из списка.
Перенося задачи из списка дел в календарь, вы сможете сделать стратегически верный выбор, когда будете решать, на что потратить время. Но останется и масса других, не попавших в календарь дел из списка. Как же быть с ними?
Чтобы избавиться от этого груза, я создал для себя правило трех дней. Заполнив календарь на день, я просматриваю оставшиеся пункты списка. Пункты, добавленные в этот день или предыдущие два, пропускаю. Возможно, я внесу их в свой календарь завтра. А вот с оставшимися задачами – теми, что «висят» в списке дольше трех дней, – поступаю в соответствии с одним из четырех сценариев.
1. Выполняю сразу же. Меня удивляет, что множество дел из списка ждут своей очереди по три дня, а когда я наконец до них добираюсь, они практически не отнимают у меня времени. Частенько, чтобы их выполнить, достаточно потратить полминуты на отправку голосового сообщения или две минуты – на написание электронного письма.
2. Вношу в расписание. Для всех дел, которые нельзя выполнить сразу же, я пытаюсь выкроить время в своем расписании, даже если свободное окно найдется лишь через полгода. Раз эти дела фигурируют в моем списке, значит, они действительно важны для меня, поэтому нужно выбрать для их выполнения точную дату и время. Просматривая расписание на день, я всегда могу поменять что-то в своих планах, но если я действительно хочу что-то сделать, то должен внести этот пункт в свое будущее расписание.
