Амортизация — это списание со счета прибылей и убытков, отражающее использованную часть стоимости актива. На такую же сумму уменьшается балансовая стоимость этого актива. Амортизацию часто рассчитывают методом «равномерных списаний». Цена приобретения актива за вычетом предполагаемой продажной цены при выбытии делится на нормативный срок службы этого актива. Подробнее далее.
Прибыль, заработанная компанией, и сумма полученных ею денежных средств, как правило, не совпадают, хотя учет прибылей и убытков основан на фактических денежных поступлениях и платежах в течение финансового года. Он также должен отражать:
• выставленные, но неоплаченные счета;
• понесенные, но не оплаченные издержки (они должны быть начислены);
• амортизационные отчисления (не движение денежных средств);
• изменение уровней запасов.
Действительно, в период экспансии прибыльная производственная компания нередко тратит больше денег, чем зарабатывает, поскольку требуется дополнительное финансирование:
• возросших запасов сырья и готовой продукции;
• увеличившегося незавершенного производства в цехах;
• большей суммы дебиторской задолженности покупателей;
• инвестиций в машины и оборудование.
Было бы логично предположить существование единого формата отчетов о прибылях и убытках, но это не так. Суть отчетов, в общем, одинакова, однако важно не запутаться в многообразии их форм.
Упрощенная форма публикуемого отчета о прибылях и убытках такова.
За год, оканчивающийся 31 декабря 2004 г.
2004
$ млн
2003
$ млн
Объем продаж
603
570
Операционные издержки
540
515
Операционная прибыль
63
55
Проценты к оплате, нетто
(9)
(12)
Прибыль от основной деятельности, до налогообложения
54
43
Налог на прибыль от основной деятельности
14
12
Прибыль на обыкновенные акции
40
31
Дивиденды
13
10
Нераспределенная прибыль, направленная в резервы
27
21
Публикуемые отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты следует изучать вместе с бухгалтерскими пояснениями и примечаниями, сопровождающими их в годовом отчете (см. ниже) каждой компании.
Годовой отчет содержит:
• заявление председателя правления или генерального директора;
• отчет директоров компании;
• пояснение бухгалтерской методологии;
• аудированные отчеты: о прибылях и убытках, балансовый и о движении денежных средств;
• примечания к отчетам, содержащие дополнительную информацию;
• справочно — данные за последние пять или десять лет (для компаний, акции которых котируются на бирже).
Бухгалтерские комментарии разъясняют методологическую базу расчетов, например используемый метод оценки запасов и незавершенного производства.
