– В графе 23 "Количество ездок с грузом" на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания;
– Расстояние перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или карте района при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании замеров или же по спидометру автомобиля, зафиксированным актом автотранспортной организации и заказчика, заносится в графу 24 «Расстояние»;
Количество перевозимого груза, записывается в графе 25 «Перевезти тонн».
Право заменить или отменить задание, указанное в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортная организация. Лишь в исключительных случаях отменить может заказчик, по согласованию с автотранспортной организацией.
11. В строке «выдать горючее», прописью записывается количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания, с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.
В строке «Подпись диспетчера», диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им данных путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.
Заполнение путевого листа до выезда из гаража:
1. В графах 9 – 11, раздела «Движение горючего», в соответствующих строках, заправщик, техник или другое уполномоченное лицо по горюче – смазочным материалам, записывают количество выданного горючего.
2. Лицо, уполномоченное транспортной организацией, осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, на лицевой стороне путевого листа, своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.
3. В графе 5 «Показания спидометра», раздела «Работа водителя и автомобиля», записывается показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое», штамп – часами проставляется фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп – часов, время записывается вручную (число, месяц, часы, минуты). Записи делает механик контрольно – пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля(ОТК).
4. В графе 12 «Остаток при выезде», раздела «Движение горючего», механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и удостоверяет правильность записей своей подписью.
5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража. В строках, определяющих водителя, принявшего автомобиль, водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
