Путевые листы по формам N 4-с и N 4-п выдаются под расписку диспетчером на один рабочий день, при условии сдачи путевого листа предыдущего дня работы.
Порядок заполнения путевого листа:
1. Записывается дата выдачи путевого листа (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в журнале. Дата записывается под названием документа.
2. Код, соответствующий режиму работы ( командировка, суммированный учет времени, работа в будние дни, работа по графику, работа вне графика и т.д.), записывается в строке «Режим работы». В соответствии с записями производится начисление заработной платы водителю.
3. В строках "Колонна", "Бригада" записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.
4. В соответствующих строках, записывают марку, государственный номер, гаражный номер автотранспортного средства.
5. В строках, посвященных водителю, записываются фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.
6. Далее записывают сведения о лицензионной карточке, ее виды (стандартная, ограниченная), регистрационный номер и серию.
7. В строке «Прицепы», записывают марки, государственный и гаражный номер прицепа и полуприцепа, выпускаемых на линию вместе с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются в этих строках в местах их прицепки.
8. Если имеются лица, сопровождающие автомобиль, в строке «Сопровождающие лица», записываются фамилии и инициалы этих лиц (экспедиторов, грузчиков, стажеров и т.д).
9. В разделе "Работа водителя и автомобиля" – сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику.
10. В разделе "Задание водителю":
– на основании заявки или разового заказа заказчика, в графе 18 «в чье распоряжение», записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль, для выполнения работы;
– в графе 19 «время прибытия», записывается точное время прибытия автомобиля к заказчику, согласно разовой заявке или графику работы автомобиля по условиям договора;
– в графах 20 – 21 «адреса пунктов погрузки и разгрузки», указывается откуда и куда должен быть доставлен груз согласно поступившей заявке, разовому заказу или по условиям договора;
– наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика, записывается в графе 22 «наименование груза»;
