3. Нашествие родственников и/или друзей
a. Оговорить с близкими людьми ситуации, когда стоит звонить, а когда лучше подождать
b. Обозначить явным образом, что срочно, что важно
c. Иметь договоренность с гостиницей: куда их переселить
d. «Мы приедем» – в ответ сказать: «Меня нет в городе!»
e. Частичное участие в общении с ними, переадресация к другим по решению проблем. Участие иными ресурсами, а не временем
f. Загрузить приехавших родственников сразу, чтобы реже приезжали. К примеру, дать им уборку дома, закупку на рынке и т. д.
4. Животные
История одной из участниц: «утром убежала собака, не могу закрыть ворота: она не зайдет, и поехать не могу. Пришлось 30 минут ее искать, в итоге график дня сбит с самого утра…»
a. Привязать поводок с блокиратором
b. Прорезать дырочку в двери, чтобы могла самостоятельно возвращаться
5. Природные катастрофы (свет отключили и т. д.)
a. Разработать алгоритм работы в случае, если нет:
ix. Света
x. Связи
xi. Иные катаклизмы
b. Иметь в офисе запас бумажных материалов на случай отказа света либо компьютерной техники
c. Продумать энергонезависимые аппараты. К примеру, принтер на батареях
d. Воспользоваться методикой «договориться с техникой». Подобная ситуация наглядно демонстрируется в фильме «Миссия Серенити», последние 15 минут фильма.
Глава 5 Инструменты планирования
Начиная планировать, важно понимать, когда следует остановиться. Если уделить этому процессу избыточное количество времени, тогда когда же выполнять планы? А если уделили недостаточно времени – то качество плана резко падает, что заметно чувствуется в процессе его выполнения.
Эмпирическим путем выведено оптимальное время для составления планов. Цифра эта – 1 % времени от планового периода. То есть если я собираюсь написать план на день, мне достаточно 1 % от 24 часов, что составляет примерно 15 минут.
Нормативы времени на составление планов
– На день – 15 минут
– На неделю – 90 минут
– На месяц – 7 часов
Что означают эти цифры? Если я умею планировать, то за 15 минут составлю качественный план на день. Качество плана понятно в конце дня, когда подводим итоги, что сделано, а что нет. Выполнены все пункты – план отличный. Есть пробелы – планировали слабо, чего-то не учли, где-то просчитались.
Если я выполняю план, но мне требуется на его составление более 15 минут, то процесс моего планирования не оптимален. Возможно, у меня нет навыка планирования, поэтому и скорость невелика, или алгоритм планирования следует заменить.
