Малые задачи
Важно концентрироваться на малом количестве важных задач, но чтобы по-настоящему упростить задачи, нужно также обсудить объем этих задач. Сегодня мы можем сосредоточиться только на одной задаче, но она огромная и всеобъемлющая, поэтому мы быстро истощаемся и не выполняем ее. Ограничение количества задач не поможет, если эти задачи будут слишком велики.
Вместо этого разбейте дела на небольшие задачи, которые можно выполнить в течение часа и менее – лучше даже за 20–30 или даже за 10–15 минут. Чем меньше, тем лучше, потому что вырастет вероятность того, что мы действительно с ней справимся.
Например, перед нами огромная задача – «Написать ежегодный отчет». Мы смотрим на нее и знаем, что нужно ее решить, но продолжаем смотреть на нее еще какое-то время. Потом мы проверяем почту или свой банковский счет («Баланс все еще отрицательный?»), заходим на форум или на любимый сайт, звоним другу или коллеге. Большая задача не решается.
Вместо этого положите конец прокрастинации [1] , уменьшив объем своей задачи. «Составить план отчета», или «Продумать темы отчета», или «Написать первую часть отчета» – гораздо лучше, потому что это дела, которые можно сделать довольно быстро. Они не такие устрашающие. Мы можем начать и закончить их за 10–20 минут.
Каждый раз, когда вы ловите себя на откладывании на потом важной задачи, подумайте, как разбить ее на несколько небольших задач. И затем начинайте работу. Не откладывайте – просто начинайте. Стоит начать, и вы обретете движущую силу и пробьетесь через барьер первичного сопротивления. И тогда вы наверняка вскоре перейдете к следующей малой задаче, затем к следующей и т. д., пока полностью не решите большую задачу.
Малые задачи всегда лучше, чем большие.
9. Простое распределение времени
Все мы делимся на редко встречающихся суперорганизованных людей – они расписывают каждую свою минуту и придерживаются плана до последней буквы, и всех прочих. Мы планируем свой распорядок дня, но наши реальные дни редко совпадают с этими планами.
Конечно, что-то меняется, и нам приходится корректировать свои планы. Распределение времени, или тайм-менеджмент, особенно в условиях подвижного графика, по которому в наше время работают очень многие, не должно быть жестким или времяемким процессом.
Распределяйте свое время просто и избегайте жестких, сложных схем.
Открытый подход
Для тех, чей график перегружен, и кто хотел бы это изменить, я предлагаю минималистскую схему тайм-менеджмента. Пусть вашей жизнью управляет не календарь, а настоящий момент.
