Эта книга – своего рода компромисс между простотой, с которой нужно начинать трансформацию бизнеса, и оперативно получаемыми результатами.
Наша задача – в ограниченное количество времени за минимальное количество шагов объяснить вам самые простейшие задания. Чтобы вы смогли увидеть свой бизнес со стороны и, оптимизируя в нем ключевые процессы, получить первые результаты.
Фактическая организационная структура компании
Описание структуры вашей компании мы начнем с описания владельца. Для этого нарисуйте квадрат и впишите в него фамилию того, кто владеет компаний. Если вы один – совсем просто, пишите «я».
Итак, вам необходимо понимать, кто владеет компанией, как владельцы связаны с бизнесом, какую отчетность им предоставляет бизнес и с какой периодичностью, какие юридические и финансовые документы закрепляют договоренности между собственниками и бизнесом, как идут финансовые потоки от бизнеса к собственнику и обратно и т. п.
Эти вопросы напишите рядом с квадратом (не внутри), чтобы понимать, как у вас все работает.
Сначала нужно указать по фамилиям тех, кто стоит на конкретных позициях: владельцы, руководители, менеджеры, работники и т. д. Добавьте к каждому фрагменту структуры конкретных людей.
Проведите пунктирную линию и ниже укажите все руководство (директорат) компании. Здесь у вас будет генеральный директор, за ним обычно идет коммерческий директор, финансовый, директор производства и т. д.
Нарисуйте квадраты с именами руководителей всех отделов, а также их подчиненных.
Поскольку ваш бизнес может быть в зародыше, ничего страшного, если вы укажете на всех позициях самого себя. Единственное: если вы один, то не имеет смысла рисовать несколько квадратов, клонируя себя в каждый – мы позже это проработаем. Сейчас достаточно и одного квадрата.
Снова проведите пунктирную линию, отделив руководителей, и ниже укажите в квадратах-блоках важнейшие бизнес-процессы компании (мы выделяли их в предыдущем модуле). Если вы один в разных отделах, то опять пишите везде себя.
