Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании | страница 40
На втором шаге я научу вас относительно простому и очень интересному процессу – выявлению ключевых проблем в бизнесе и нахождению способов их решения. В английском языке есть понятие key frustrations process. В этом модуле мы рассмотрим основной инструмент работы с ним.
Зачем я включил все это в один из первых блоков? Для того чтобы просто и быстро решить главные проблемы, которые вас давно мучают.
Модуль № 3. Основные процессы компании
1. Производство, доставка и сервис того, что вы доставили или произвели.
2. Маркетинг и продажи.
3. Вспомогательные процессы: бухгалтерия, юридический отдел и IT.
4. Менеджмент всех отделов и управление компанией.
Как видите, ничего сложного. Сначала мы фиксируем, как все это у нас работает. Описываем точку А, из которой стартуем. Затем начинаем рисовать организационную структуру компании.
Модуль № 4. Организационная структура компании
1. Люди.
2. Должности.
3. Фрилансеры, партнеры и поставщики.
4. Оптимизация связей между людьми и должностями, их потенциальная замена.
Модуль № 5. Еженедельные отчеты и совещания
Здесь начинается самое интересное!
1. Еженедельные летучки.
2. Еженедельные отчеты.
3. Внедрение еженедельной отчетности и летучек на всех уровнях компании. Независимо от того, состоит она из одного человека, пяти или ста.
Относительно сложный уровень. Тем не менее без внедрения еженедельного стандартизированного подхода к управлению всеми проектами и отделениями компании вам будет сложно двигаться дальше.
Модуль № 6. Управление проектами
Точнее говоря, коллективное управление проектами.
1. Ключевые документы компании и их копии.
2. Совместный доступ к документам и файлам компании.
3. Коммуникации и работа с ними.
4. Бэкап файлов и документов.
5. Общие списки проектов и задач, то есть выстраивание работы всех менеджеров в группе. Вы достигаете своих целей не в одиночку, а с помощью n-ного числа помощников. Всех помощников мы будем объединять для достижения поставленных целей.
Модуль № 7. Стандарты производства
1. Производство.
2. Упаковка.
3. Доставка.
4. Сервис.
5. Роли и ответственность (кто несет ответственность, за какие процессы и результаты).
Модуль № 8. Маркетинг
В этом модуле мы рассмотрим базовые составляющие работающего маркетинга.
1. Типичные клиенты.
2. Обзор конкурентов.
3. Обзор партнеров.
4. Контакты, которые мы даем нашему рынку.
5. Маркетинговый материал.
5.1. Визитки.
5.2. Мини-брошюры для каждого продукта (datasheets).
5.3. Прайс-лист.
5.4. Корпоративная брошюра (о компании).