Реклама и рекламная деятельность | страница 53

• пресс-конференция - мероприятие, в котором участвуют несколько спикеров с различными программными заявлениями в рамках одного информационного повода;

• брифинг - принимает участие один спикер с коротким программным заявлением, после которого следует серия вопросов и ответов;

• пресс-ланч – мероприятие с несколькими спикерами без программного заявления, при котором происходит общение руководства компании с несколькими журналистами в дружественной атмосфере круглого стола;

• мероприятия, связанные с выпуском нового продукта и ориентированные не только на СМИ, но и на партнеров, поставщиков, дилеров и т. д. Например, это:

• технический семинар - мероприятие, направленное на специалистов в данной области, в ходе которого в действии демонстрируются свойства продукта;

• презентация - мероприятие, связанное с представлением какой-либо фирмы или продукта;

• симпозиум - мероприятие, связанное с обсуждением проблем той области, для которой компания производит свою продукцию;

• смешанные мероприятия – мероприятия, направленные на совместное проведение времени с гостями, в котором сочетаются отдых и деловое обшецие:

• приемы - утренние {завтрак), дневные {бокал вина, обед) и вечерние {коктейль, фуршет, ужин);

• выездные мероприятия – пресс-туры;

• спонсорские мероприятия, направленные на самые широкие аудитории, вюкючая конечных потребителей продукции {финансирование общественных проектов, театров, организация различных акций).

1. Основной задачей PR-отдела компании является работа со СМИ:

• сбор и анализ старей, опубликованных в СМИ;

• предоставление информации для СМИ.

Для обеспечения открытости для коммуникаций со СМИ PR-отдел должен:

• быть всегда доступным для СМИ;

• предоставлять достоверную информацию для СМИ;

• немедленно реагировать на возникновение ложной информации и опровергать ее;

• не избегать общения с заинтересованными СМИ;

• всегда давать комментарии и интервью.

Интервью и комментарии PR-отдела должны даваться на высоком профессиональном уровне, характерными чертами которого являются:

• краткость;

• своевременность;

• информативность;

• правильно подобранный тон.

2.Для работы со СМИ PR-отделом обычно используются следующие информационные материалы.

• бэкграундер - сообщение о текущей деятельности фирмы, не носящее сенсационного характера;

• пресс-релиз - сообщение, содержащее одну важную новость, которую необходимо донести до широкой общественности;