в автоматическом (на первых порах – в автоматизированном) режиме от интегрированных в нее АИИС КУЭ субъектов рынка;
в автоматизированном режиме от переносных накопителей информации при дистанционно-пультовом опросе счетчиков, не включенных в АИИС КУЭ;
по электронной почте от субъектов рынка;
вручную оператором с первичных учетных документов.
Систему необходимо проектировать с учетом выполнения следующих обязательных функций:
формирование в автоматическом режиме по запросу всех необходимых учетных показателей, включая полезный отпуск, технические и коммерческие потери сетевых организаций;
формирование в автоматическом режиме по запросу балансов электроэнергии (по подстанциям, узлам электрической сети сетевой организации);
автоматическое преобразование информации в форматы, востребованные потребителями услуг и необходимые для их отчетности;
в случае выполнения ОКУ услуг по биллингу – преобразование (при помощи программных средств) информации об обороте электроэнергии в денежную форму по тарифным группам потребителей, по группе поставщиков, по каждому обслуживаемому субъекту рынка.
Третий шаг. На данном этапе развития бизнеса необходимо организовать эффективную систему регулярного (ежемесячного) опроса счетчиков и выставления счетов на оплату, реализующую следующие методы:
обход счетчиков и списывание их показаний штатным и нештатным персоналом. Внесение этой информации операторами в информационную систему;
получение показаний счетчиков, снятых потребителем в электронном виде. Внесение этих данных оператором в информационную систему;
удаленное считывание информации со счетчиков персоналом ОКУ с помощью специализированных технических средств и программного обеспечения. Передача данных в информационную систему;
автоматическое считывание и занесение в базу данных показаний счетчиков, включенных в АИИС КУЭ;
выставление счетов на оплату в электронном виде, факсом, почтой, нарочным.
По мере развития автоматизации и информатизации коммерческого учета следует отказаться от первых двух методов, как менее надежных и более затратных.
Второй и третий шаги целесообразно проводить одновременно.
В случае если ОКУ оказывает услуги биллинга, важнейшей его задачей является осуществление комплекса мер по контролю оплаты выставленных счетов и мониторингу дебиторской задолженности, а также мер по поддержанию дисциплины платежей. Для выполнения этой задачи рекомендуется:
организовать расчеты субъектов рынка за проданную, переданную электроэнергию через транзитный счет ОКУ;
