Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление | страница 38

Подчеркну, что руководителям следует осмыслить изложенные выше рекомендации по структуре элементов системы и создать свою, уникальную концепцию внедрения процессного подхода в организации. Возможно, какие-то из приведенных элементов стоит объединить, выделить другие элементы и т. п. Важно, чтобы руководство понимало смысл каждого элемента и их взаимосвязь в рамках системы.

Внедрение процессного подхода, основанное на принципе непрерывного совершенствования, – сложная задача. Ее решение требует от руководителей лидерства и самоотдачи на протяжении нескольких лет. Опыт показывает, что собственники и руководители некоторых российских компаний[42] не видят целесообразности в построении системы процессного подхода, основанной на непрерывном совершенствовании. Они считают достаточным разработку и использование системы нормативно-методических документов, регламентирующих процессы. Требования к системе процессного управления при такой постановке задачи (концепция «Формализация процессов») представлены на рис. 1.4.2.

_{>Рис. 1.4.2. Требования в рамках концепции «Формализация процессов»}

При внедрении по концепции «Формализация процессов» в организации создается система процессов и показателей, выполняется описание и регламентация процессов, формируется система нормативно-методических документов. Стоит упомянуть, что в рамках рассматриваемой концепции работу по описанию и регламентации процессов выполняет специализированное подразделение («отдел развития», «отдел моделирования бизнес-процессов» и т. п.). Руководители же структурных подразделений (владельцы процессов) только передают нужную информацию, участвуют в согласовании описаний процессов, проектов регламентирующих документов.

В результате внедрения процессного подхода по концепции «Формализация процессов» в компании:

• многие процессы становятся формализованными;

• исполнение требований НМД по процессам контролируется;

• репозиторий процессов и база НМД поддерживаются в актуальном состоянии;

• можно тиражировать процессы (в другие подразделения, сеть, филиалы и т. п.);

• можно обучать новых сотрудников, используя регламентирующие документы;

• можно автоматизировать процессы;

• прочее.

Все это положительные результаты. Однако при использовании такой концепции внедрения сложно или невозможно:

• выполнять оптимизацию процессов (устранять потери, сокращать время и т. п.);

• обоснованно и последовательно совершенствовать базу регламентирующих документов;