Часто компании проводят мероприятия по стимулированию продаж, чтобы удовлетворить краткосрочные рыночные потребности. Кроме того, вам нужно учесть время, необходимое торговым посредникам и поставщикам для подготовки к вашей промоакции. Следовательно, временны́е рамки имеют огромное значение, и в ходе их обсуждения часто возникают разногласия. Промоутерам нужно с самого начала учитывать ряд временнны́х ограничений.
• Когда промоакция должна повлиять на потребителя.
• Как долго будет проводиться промоакция.
• Как она повлияет на частоту покупок вашего товара.
• Какой срок на подготовку необходим торговым посредникам.
• Сколько времени уйдет на полиграфические работы и доставку призовых товаров.
• Когда понадобятся готовые идеи для проведения промоакции.
На каждом этапе мы принимаем во внимание временны́е рамки. Они позволяют определить, что удастся сделать, а что нет. Вы можете существенно упростить задачу, воспользовавшись простыми схемами управления проектами.
Для проведения любой промоакции используются те или иные коммуникационные (информационные) материалы.
• Упаковка продукта.
• Листовки, которые вкладываются в упаковку, или прилагаются к ней, или выдаются при предоставлении услуги.
• Реклама в прессе или на радио, телевидении, в виде рекламных плакатов.
• Шоу или мероприятия, которые проводятся при спонсорской поддержке со стороны торговой марки.
• Плакаты, наклейки и другие вспомогательные материалы.
• Вспомогательные средства продажи.
• Прямые почтовые рассылки.
В самом начале вы должны приблизительно подсчитать стоимость всех намеченных мероприятий. Точную стоимость промоакции вы подсчитаете позже. Сейчас же вам нужно понять, осуществима ли ваша идея в принципе с финансовой точки зрения. Для этого нужно выполнить следующее.
• Выбрать подходящие средства коммуникации.
• Определить необходимые количественные показатели.
• Составить спецификации (цвет, вес, частота и пр.).
• Изложить требования к оформительским материалам, фотоработам и другим дизайнерским материалам. Сразу же узнать примерную стоимость их изготовления, и попросить, чтобы позже вам сообщили точную сумму.
Возможно, для этого вам придется обзвонить полиграфические компании, медиапоставщиков и поставщиков других услуг и материалов. Но можно пойти по пути наименьшего сопротивления и подсчитать приблизительную стоимость услуг, воспользовавшись одним из прайс-листов на полиграфические и медиауслуги. Есть еще один вариант: хранить в отдельном файле калькуляции по всем промоакциям, которые вы когда-либо планировали проводить, и пользоваться указанными в них ценами. Как правило, с такими заданиями прекрасно и быстро справляются агентства по стимулированию продаж, которым не занимать опыта в подобных делах.
