В помощь медпредставителю: организация коллективного мероприятия | страница 41

Итак: карточки и написанные на них тезисы. Каждый тезис, независимо от его длины, должен быть написан на отдельной карте. Выше говорилось, что карточки можно тасовать в зависимости от ситуации, от восприятия аудитории, от вопросов слушателей. Именно поэтому на карточке должен быть написан один тезис, который можно выделить как отдельную часть выступления. Всё остальное медпред должен дерзать в голове, помнить и умело выдавать в ходе своего выступления на сцене.

Идеально, если на карточках возле тезисов будет указано примерное время, необходимое на их освещение. Эти заметки позволят прикинуть блоки, которые нужно будет выкинуть при возникновении цейтнота и чётко уложиться в обозначенное для выступления время.

Тренинг и обучающее выступление отличаются от обычного выступления и убеждающей презентации в первую очередь тем, что длятся полный день (или половину дня). Медпред начинает движение в зале по распорядку, в назначенное время. Соответственно, карточки должны быть пронумерованы согласно порядку тренинга. На них необходимо прописывать не только тезисы, но и упражнения, примеры, истории. Но и это ещё не всё. На карточке тренинга обязательно нужно указать время переходов от блока к блоку.

Предположим в 10:30 начинается какое-либо упражнение. Перед упражнением необходимо дать какую-то информацию. Эту информацию можно записать в виде тезисов: тезис 1, тезис 2, тезис 3. Обычно тезисы занимают % карточки. Дальше нужно записать фразу-переход к упражнению: «Все встали и начали делать такое-то упражнение».

Дальше обязательно необходимо написать результат, который должен быть достигнут во время упражнения. Как только большая часть людей сделала всё, что было нужно, правильно, нужно очень коротко отметить те важные моменты результата, на которые людям нужно обратить внимание: что они должны вынести из упражнения, над чем нужно поработать участникам тренинга или обучающего выступления. И эти результаты тоже должны быть указаны в карточке. Результаты зависят от цели, которую ведущий (выступающий) ставит на конкретное упражнение.

Далее на карточке должна быть прописана фраза-переход на следующую карточку, к следующей части выступления. Переход нужно знать наизусть. Когда тренинг длинный, медпреду трудно всё держать в памяти, особенно когда публика поддерживает, а медпред обеспечивает работу в интерактивном режиме.

Активная работа в тренинге влияет на ведущего, на слушателей, на само течение выступления. Блоки могут сильно зависеть от того, что больше интересует работающих. Чтобы не «уплыть» и держаться в русле задач на тренинг, пометки на карточках по времени (нужно указывать и время окончания блока, время по часам), переходам, фразам являются едва ли не лучшим инструментом.