Тщательно проработанная задумка помогает правильно оценить потребности и ресурсы для построения эффективной системы. Неправильно выполненный этап задумки может привести к тому, что система станет ненужной, неосуществимой, слишком дорогой или никогда не будет доведена до конца.
Несколько слов об университете ESU
Описание регистрации учебных курсов для университета Истерн (Eastern State University — ESU) будет использоваться в качестве основного примера книги.
После того как преподаватели ESU решат, какие курсы они будут вести в течение семестра, служба регистрации курсов внесет информацию в компьютерную систему. Затем для преподавателей распечатают сводный отчет по курсам, которые они будут читать, а для студентов — каталог курсов.
На этом этапе студенты заполняют специальную регистрационную форму, где указывают выбранные курсы, и отдают ее в службу регистрации. Обычно студент подписывается на четыре курса, после чего информация заносится в компьютер. Далее запускается ночная пакетная программа, которая распределяет студентов по курсам. При возникновении конфликтной ситуации служба регистрации уточняет студенческие данные. После успешного распределения студенту высылается расписание для проверки. Обычно процесс регистрации на курсы занимает около недели, но в ряде случаев может потребоваться до двух недель, чтобы уладить все вопросы. Затем преподаватели получают список студентов для каждого курса, который они будут читать.
Риски задачи регистрации курсов
Группа разработчиков определила, что главный риск системы связан с возможностью эффективно сохранять и получать информацию об учебных планах. С этой целью было создано несколько прототипов, чтобы оценить механизмы хранения и доступа к информации для каждой рассматриваемой системы управления базами данных. Результаты испытания прототипов показали, что риск неэффективной работы базы данных может быть уменьшен. Дополнительные прототипы были использованы для оценки аппаратных ресурсов, необходимых при создании онлайновой системы регистрации.
Постановка задачи регистрации курсов
В начале каждого семестра студенты могут запросить каталог курсов, в который включен список учебных предметов, предлагаемых в данном семестре. Информация о курсах должна содержать фамилию преподавателя, название факультета и краткое описание, помогающее студентам сделать выбор.
Новая система позволит студенту выбрать четыре курса из предложенных в наступающем семестре. Кроме того, каждому студенту нужно дополнительно указать еще два варианта, на случай если курс будет переполнен или отменен. На курс не должно быть записано более десяти или менее трех студентов. Курс, на который запишутся менее трех студентов, будет отменен. По завершении регистрации система регистрации направляет информацию в систему оплаты для выставления счетов студентам.