Основными причинами такого хаоса и беспредела являлось отсутствие надлежащего контроля со стороны директора нефтебазы Илюка и главного бухгалтера Трипольской. Отчетность автозаправочной станции № 9 была построена так, что суточные отчеты сдавались бухгалтеру Цыбельской, а погашенные талоны к этим отчетам за реализованный бензин сдавались другому бухгалтеру — Хмель, в связи с чем никто из бухгалтеров не сверял отчеты с наличием талонов к ним.
Губин сразу же понял эту несовершенную систему проверки и стал наживать на этом приличные деньги, похищая в месяц приблизительно 133 литра бензина на сумму 6903 рубля. В результате 7 марта 1966 года бухгалтеру Хмель было сдано талонов на 8120 литров бензина, тогда как в отчете показатель счетчика свидетельствовал, что бензина было продано только 6120 литров. Это произошло по ошибке заправщика Штрамбранта и зама Булочника, которые полагали, что на это количество было продано бензина за наличные деньги, и к отчету приложили свои талоны. Только 10 марта Губин принял меры по возврату этих лишних талонов на 2000 литров, в чем ему помогли бухгалтеры Цыбульская и Хмель.
Вместо того, чтобы немедленно назначить ревизоров и провести ревизию на АЗС-9 и выяснить, откуда взялись лишние талоны, главный бухгалтер Трипольская разрешила Губину внести изменения в отчетные данные за 7, 8, 9, 10 марта 1966 года. При этом Губин незаконно увеличил показания счетчика с реализации бензина на 2000 литров за 7, 8, 9 марта, а за 10 марта он уменьшил показания счетчика с реализации бензина на 2000 литров.
Вместе с этим он лично переписал сопроводительную к талонам и уменьшил сдачу их с 15 000 до 13 000 литра. Булочник в этот день отправил на нефтебазу талоны на 15 000 литров. Так при содействии вышеуказанных бухгалтеров нефтебазы Губину удалось не сдать в бухгалтерию талоны на 2000 литров, хотя они подлежали оприходованию как излишек бензина на АЗС-9 еще 7 марта 1966 года.
Кроме того, Губин принял на работу в качестве уборщицы некую Колерову, которая ранее была уволена с другой автозаправочной станции за продажу бензина за наличные деньги. Колерова не только занималась уборкой, но и подменяла заправщиков, также реализуя бензин за наличку, и даже составляла и подписывала отчеты по продаже бензина, что являлось совершенно противозаконным.
Женщина, мастерица на все руки, не имела заработной платы, она довольствовалась тем, что имела от продажи бензина. Конечно, при большом желании работники нефтебазы могли заметить такую продажу бензина, масла и солярки, поскольку она осуществлялась абсолютно открыто. Но их безответственность объясняет тот факт, что директор нефтебазы Илюк и главный бухгалтер Трипольская отказались от предъявления гражданского иска расхитителям бензина, возможно, для этого у них были свои личные причины…
