Правило 80/20
Итальянский социолог Вильфредо Парето (1848–1923) разработал теорию, которая впоследствии получила известность под названием принцип Парето. Его наблюдение состоит в том, в течение 80 % времени, затрачиваемого на работу над каким-либо проектом, люди обычно достигают всего лишь 20 % запланированных ими результатов. Он считал это очень расточительным способом расходования времени и энергии и предложил ряд «задач по повышению интенсивности усилий», которые могут быть применены при реализации проектов. Эффектом выполнения этих задач должно стать восстановление нормальной тенденции, так чтобы в течение 20 % времени, затрачиваемого на тот или иной проект, мы могли достичь 80 % желаемых результатов.
Задачи по повышению интенсивности усилий.
Достигаемые преимущества.
Переоценка планов.
Позволяет сопоставить реальные результаты с желаемыми и изменить приоритеты.
Постановка более кратковременных целей.
Помогает определить приоритетные задачи.
Налаживание связей с влиятельными людьми.
Создает долгосрочные преимущества и помогает в реализации планов.
Работа только над самыми важными делами.
Освобождает время для других проектов.
Определение приоритетных направлений
С помощью определения приоритетных направлений своих рабочих заданий или других видов деятельности вы сможете сконцентрироваться на наиболее важных задачах и тем самым не перегружать свое расписание. Распределите свои обязанности на следующие четыре категории.
1. Важные и срочные
Задания, подпадающие под эту категорию, должны выполняться немедленно и считаться наиболее важными и приоритетными.
2. Важные, но не срочные
Эти задания остаются очень важными, но, поскольку они не срочные, вы можете включить их в свой план для выполнения в более отдаленные сроки.
3. Срочные, но не важные
Эти задания доставляют вам больше всего беспокойства, а порою вызывают чувство досады и раздражения, потому что являются срочными для других, но не представляют никакой важности для вас самих. В этом случае вы можете либо отказаться от их выполнения, либо попросить сделать их кого-либо еще, либо попытаться договориться о продлении сроков.
4. Не важные и не срочные
Эти задачи можно спокойно проигнорировать (по крайней мере, до тех пор, пока они не будут перемещены в категории более важных и срочных задач).
Применение стратегий
Стратегии улучшения внешней памяти включают:
• Планирование.
• Постановку целей.
• Налаживание связей.
• Внедрение эффективных систем и процедур.
