Связи с общественностью (паблик рилейшнз): Шпаргалка | страница 37
38. ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
По определению А. Кривоносова, пресс-релиз – «официальное сообщение, выпускаемое для публикации в печати или распространения по каналам вещательных средств связи штаб-квартирами, пресс-бюро различных организаций». К достоинствам пресс-релиза относятся:
• информативность, поскольку содержание пресс-релиза представляет собой изложение фактов без какого-либо комментария;
• актуальность, обусловленная новизной содержащейся в нем информации;
• достоверность (точность), основанная на официальном характере источника информации;
• конкретность, вытекающая из привязки содержания пресс-релиза к строго определенному информационному поводу (событию, факту);
• краткость, ибо пресс-релиз – прежде всего оперативно-новостной ПР-документ;
• простота и скорость подготовки;
• универсальность, означающая пригодность пресс-релиза для создания широкого спектра вторичных (журналистских) материалов;
• технологичность, которой способствует все более распространенная практика обращения с электронной версией (файлом) пресс-релиза; материалы в редакции передаются на дискете, компакт-диске или по E-mail;
Содержание пресс-релиза должно соответствовать следующим требованиям:
• однотемность (нацеленность всего содержания на одно-единственное событие или факт);
• обязательная форма подачи информации согласно журналистским канонам: «кто», «что», «где», «когда», «сколько», «почему» «каким образом»;
• выделение содержательной квинтэссенции в лид-абзаце (подзаголовке), предваряющем основной текст;
• вынесение в первые строки наиболее важной событийной и фактологической информации;
• изложение событий (фактов) в прямом хронологическом порядке;
• вынос второстепенной, справочной информации в самостоятельный раздел, не лишенный, тем не менее, тесной логической связи с основным текстом.
39. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА
Рассмотрим основные требования к структуре, реквизитам и оформлению пресс-релиза. Элементы текстуальной структуры пресс-релиза:
1) вводная часть текста, включающая: заголовок; подзаголовок (лид-абзац);
2) основной текст (как правило, насчитывающий от одного до шести абзацев, не считая лид-абзаца);
3) служебная часть текста, включающая: справочную информацию; контактную информацию.
Заголовок должен: кратко и точно отражать тему – суть информационного повода и легшие в его основу события или факты; по возможности состоять из коротких, ярких и недвусмысленных слов; не быть чрезмерным и в общем случае ограничиваться пятью-семью словами.