В отличие от бухгалтера, документально фиксирующего все свои действия, прораб на стройке свои распоряжения по производству работ готовит и отдает устно. Это объясняется традиционным уходом от ответственности в случае травматизма рабочих. Устная подготовка распоряжений приводит к таким ошибкам, как что-то не удается разместить в уже построенной части здания. Таким образом, строительство ведется циклическим процессом: строить — ломать — строить и т. д., что ведет к удорожанию строительства.
Продажа и даже перепродажа готовых технических изделий по действующему законодательству предполагает наличие инструкции пользования изделия на русском языке. Однако часто оказывается, что инженеры составляют такие длинные и запутанные инструкции пользования объектами техники, что потребители начинают эксплуатацию изделия с недопустимых действий, которые могут привести изделие даже к неремонтно-пригодному состоянию.
Помимо апробации в области программирования авторы учебника провели апробацию изложенных в нем методик при обучении непрограммирующих специальностей. Оказалось, что обучение методике разработки функциональных описаний (на примерах составления инструкций вообще, описаний бизнес-процессов) вполне доступно студентам второго курса специальности бухгалтерский учет, даже если они не изучали эту методику в курсе программирования. Более того, половина учеников девятого класса обычной школы вполне способна полностью освоить данный материал. Следует отметить такой факт: до обучения лишь несколько учеников класса реально могли написать план, а потом сочинение. После обучения практически три четверти обучаемых могли написать план, а затем его развить в сочинение, т. е. школьники реально освоили элементы дедуктивного мышления! Затраты на освоение материала составили 8 ч лекционных и 16 ч практических занятий. Таким образом, у обучаемых всего за 24 ч учебных занятий удается развить первичные навыки дедуктивного мышления и владение начальными методами системного подхода.
Написание технической документации — особый жанр писательского искусства. В настоящее время в развитых странах появляется новая специальность Technical Writer — технический писатель. Вероятно, одна из сфер применения проектной процедуры заключается в ее использовании такими специалистами.
Хорошим функциональным описанием является описание безошибочное, однозначное для читателя, краткое, суть которого понимается быстро. Согласно проектной процедуре хорошее функциональное описание составляется от общего к частному с использованием особых конструкций предложений — типовых элементов (типовых структур или просто структур), составляющих семантический скелет будущих инструкций.
